Préfecture isère -adjoint au chef du bureau du cabinet et de la communication interministerielle

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Isère Référence MINT_BA038ATA-107172 Date de début de diffusion 14/08/2025 Date de parution 04/02/2026 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Statut du poste Vacant Intitulé du poste Préfecture Isère -Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la communication interministerielle Description du poste RIFSEEP 3 Activités principales Sous la coordination d’ensemble de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle, l’agent est chargé des missions suivantes 1/ Préparation des visites officielles : l’agent réalise les dossiers des visites officielles et les invitations à destination des élus. Il participe avec la cheffe de cabinet aux visites de reconnaissance. 2/ Distinctions honorifiques Pilotage des missions des agents du bureau en charge de ces sujets : instruction, préparation des mémoires de proposition, arrêtés, diplômes, 3/ Protocole et cérémonies Pilotage des missions de l’agent du bureau en charge de ces sujets : - préparation des cérémonies nationales et ponctuelles - suivi des invitations et de l’agenda de la préfète Suivi et appui à l’activité de l’ONAC-VG Préparation des éléments de discours ou de langage en cas de prise de parole publique (inauguration, visites) 4/ Interventions - Pilotage du suivi des interventions signalées et préparation des éléments de réponse. - Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet. - Participation à la rédaction des synthèses bi-mensuelles. 5/ Élections et vie politique - Veille et analyse des affaires politiques du département - Coordination des travaux de mise à jour des bases de données, notices biographiques et du dossier territorial En période électorale : participation au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l’organisation des soirées électorales. 6/ Préparation des dossiers de la préfète pour les entretiens et visites de courtoisie 7/ Supervision du secrétariat de la préfète et de l’huissière : - gestion de l’agenda, des réponses, des accueils - Veiller à la bonne saisie des OM et Etats de frais sur Chorus DT 8/ Garage Superviser le fonctionnement du garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du CP et de service 9/ Intérim de la cheffe de cabinet en son absence sur les missions décrites ci-dessus Environnement professionnel La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l’État, de communication et de transport d’autorité (garage). Il supervise également le secrétariat de la préfète. Composition et effectifs du service Le bureau comprend 14 agents : 1A, 2 adjoints A, 4B, 6C (dont 4 chauffeurs) et un apprenti. Liaisons hiérarchiques La cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral, MCI, sous-préfectures, services de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions contraintes du poste Forte disponibilité notamment en cas de visite officielle, scrutin électoral ou de crise Astreinte ordre public Habilitation secret défense - Sens politique - Discrétion Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : Claire Briançon-Marjollet, cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle claire.briancon-marjollet@isere.gouv.fr / 04 76 60 33 80 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être : Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de chef de bureau, d’encadrement. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de l’Isère – direction du cabinet – 12 place de Verdun 38000 Grenoble Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste Préfecture de l'Isère Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Isère Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Contact 1 claire.briancon-marjollet@isere.gouv.fr