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Alternance - assistant administratif/assistante administrative

Courbevoie
Alternance
Steria
Assistant administratif
Publiée le 22 avril
Description de l'offre

Description de l'entreprise Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies à une approche collaborative. Sopra Steria place l’humain au cœur de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros. The world is how we shape it* *Le monde est tel que nous le façonnons Description du poste Au sein de la Direction Financière, vous serez rattaché(e) au Responsable Financier de votre périmètre. Cette alternance vous permettra de développer une vision transverse de l’activité, en lien étroit avec les équipes projets, commerciales et le contrôle de gestion. Gestion administrative et financière de votre périmètre Vous participez activement à la gestion quotidienne des contrats et dossiers clients/fournisseurs : Création des contrats, engagements et projets dans l’outil de gestion du Groupe Suivi des commandes et contrôle des comptes-rendus d’activité des équipes opérationnelles Analyse des écarts et proposition d’actions correctives auprès des chefs de projet Émission de la facturation et participation à la gestion du recouvrement Contribution au pilotage financier Vous prenez part au cycle de pilotage de votre périmètre : Élaboration des prévisions mensuelles Collecte, fiabilisation et remontée des informations financières Gestion des données et des applications de suivi Production de reportings à destination du management Focus sur des missions clés Vous êtes plus particulièrement impliqué(e) sur : La gestion des contrats de maintenance : mises à jour des bases de calcul, indexations, préparation des pré-factures et coordination avec les équipes commerciales pour validation Le suivi de grands projets, en appui des équipes opérationnelles Le recouvrement de premier niveau, en lien avec l’ensemble des acteurs concernés, en facilitant le partage d’informations clés Enfin, vous contribuez à la bonne application des règles de gestion : Contrôle du respect des procédures de production économique, en lien étroit avec le contrôle de gestion Support et accompagnement des collaborateurs et chefs de projet sur les sujets de gestion Point de contact privilégié pour les équipes commerciales et les managers sur les enjeux économiques Garantie de l’application des règles et procédures du Groupe sur votre périmètre (processus d’engagement et de validation des dépenses, recouvrement, affectations analytiques) Qualifications Vous préparez un Bac 2 / Bac 3 (type BTS, BUT, Licence) en gestion, finance, comptabilité ou équivalent et vous cherchez une alternance. Compétences Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe Vous êtes à l’aise avec l’ anglais écrit Informations supplémentaires Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions. Un package avantages intéressants : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, et des primes vacances. Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe Des plateformes de formations en autonomie pour accompagner votre développement personnel La possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à notre plateforme d’engagement citoyen. De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue de l'alternance. Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements

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