Vos missions:
gérer et organiser les agendas ;
- Procéder aux demandes de devis pour la réalisation de travaux et de maintenance
corrective : prise de rendez-vous de agents du pôle, relances, et suivi des délais réglementaires
(prévu dans les marchés régionaux) pour l'obtention des rendez-vous et des devis ;
- programmer les contrôles réglementaires annuels obligatoires : planification des rendezvous,
réception des rapports et transmission des services faits au pôle en charge du suivi de la
dépense
- planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- actualiser les fiches techniques des bâtiments ;
- traiter des dossiers ponctuels pour la cheffe du bureau.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels
et (ou) à l'évolution des politiques publiques du Ministère.
Votre environnement professionnel
CDD 1 à 3 ans, tutorat, l'établissement vous aide et vous mène vers les concours
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