Missions principales : Votre rôle est d’assurer l’assistanat du Directeur Opérationnel et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité, notamment dans la gestion des appels d’offres, de la sous-traitance et du suivi administratif des chantiers. Veille et sélection des appels d’offres (marchés publics et privés)
Constitution et suivi des dossiers de réponse
Rédaction et mise en forme des mémoires techniques et administratifs dans le cadre de marchés publiques.
Collecte des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, etc.) Gestion des devis & DGD et suivi des dépôts et des résultats Préparation des dossiers de sous-traitance (agréments, contrats, commandes dans le logiciel de gestion commerciale)
Vérification des documents obligatoires (Kbis, assurances, attestations) Suivi administratif des sous-traitants
Gestion des demandes d’agrément et des déclarations
Suivi des qualifications professionnelles de l’entreprise (Qualibat, RGE, etc.)
Constitution et mise à jour des dossiers de certification
Collecte des justificatifs techniques et administratifs
Gestion des appels / gestion du courrier et des emails
Classement et archivage des documents avec mise à jour des tableaux
Suivi administratif des chantiers (OS, avenants, etc.) Commande fournisseurs & intégration dans Batigest
Vous êtes issu(e) d’une formation BTS/Licence pro (gestion publique, droit public, achat) Avec expérience dont la Maîtrise du Code de la commande publique serait un plus.
Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment en analyse des offres et suivi des marchés
Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Canvas
Connaissance de Batigest serait un plus
Rigueur juridique + organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions du contrat : Rémunération annuelle brute de 38K€ à 45K€ selon expérience
En plus de votre rémunération, vous bénéficierez de TR, Mutuelle Bâtiment, poste évolutif.
Base 35 h Type de contrat : CDI
Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du second œuvre, spécialisée en conception, installation, maintenance et mise en conformité d’installations en génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation). Intégrez une structure à taille humaine, dotée de moyens techniques performants et d’équipes qualifiées, où la qualité des prestations et le respect des délais sont des priorités.
Vous évoluerez dans un environnement qui valorise les compétences individuelles et offre de réelles perspectives d’évolution.
Poste à pourvoir à Troyes (Aube – 10)
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