Mission générale
L’assistant administratif (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative à l’ensemble de la Direction des Opérations sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ressources.
Alternance de 12 mois à pourvoir pour Septembre 2025.
Localisation : Paris (8ème).
Principales activités :
1. Assistance administrative sur les opérations immobilières
2. Courriers administratifs
3. Classement, archivage
4. Relance et suivi des dossiers assurances
5. Consultation solidité financières des entreprises
6. Création des nouveaux fournisseurs sur MEO
7. Gestion et commande des fournitures du service
8. Expéditions ISITRAC (coursiers)
9. Réservation de salles de réunion
10. Assistance à l’organisation d’évènements divers
11. Assistance à la mise en place des nouveaux outils
Profil :
12. BAC +3 - BTS 2ème année
13. Pack Office : bon niveau
14. Base de données : bon niveau
15. Organisation, rigueur, sens du détail
16. Bon niveau de communication écrit et oral
17. Discrétion – confidentialité
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !
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