Employé administratif et logistique (h/f)

Recrutement d'un CDD Sénior sur le poste d'Employé administratif et logistique au sein de la Direction de Flux du Groupe Covéa. Posté basé sur le siège de la GMF à Levallois Perret et pour une durée de 18 mois à pourvoir dès que possible.
Dans le cadre du dispositif CDD Senior, nous recherchons des candidats ayant les compétences requises pour le poste d'Employé administratif et logistique au sein de la Direction de Flux du Groupe Covéa.

Rejoignez une équipe de 13 collaborateurs au sein de la Direction des Flux
Votre mission ? Intégrer l'équipe FLUX CLIENTS MARQUES PARIS composée de 13 collaborateurs et prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la fonction

Et concrètement ?

Vos principales activités :
-Exécuter des opérations de tri et distribution des flux entrants et sortants majoritairement dématérialisés.
-En s'appuyant sur les outils métiers (Plan de travail, Odyssée.) et les modes opératoires existants, vérifier leur conformité, les préparer, répertorier et veiller à leur transmission au bon destinataire.
-Identifier les flux sensibles pour appliquer les procédures spécifiques de traitement en place
-Participer à la mise à jour des indicateurs de performance grâce à l'actualisation des fichiers de suivi à disposition
-Savoir repérer les dysfonctionnements pour alerter les référents et permettre leurs résolutions
-Être force de proposition et acteur dans la mise en place d'actions d'amélioration continue
-Organiser ses activités conformément aux plannings en place et au besoin de l'équipe.
- Accueillir, servir et conseiller les clients interne

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

Vos responsabilités :
-Garantir la qualité de service attendue, dans le respect des Engagements de Service
-Contribuer à la bonne réception / numérisation / transmission d'informations et de données au sein de l'entreprise.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et être garant de l'image de marque de la Direction Des Flux et de COVEA

Et si c'était vous ?

Compétences techniques :
Indispensables :
Disposer d'une expertise sur l'orientation des flux digitaux et papier
- Posséder des bonnes qualités relationnelles pour bien appréhender les échanges avec les prestataires
-Être à l'aise à l'écrit et dans la mise à jour de fichiers Excel, Word, Powerpoint
-Détenir une bonne connaissance de la chaine de traitement logistique (fonctionnement des transporteurs, massificateurs, .)
-Avoir une bonne vision de l'organisation des services Covéa
-Être capable de s'adapter au changement et disposer d'un profil évolutif

Compétences comportementales :
-Adopter au quotidien d'une posture PEPS (Pédagogue, Exemplaire, Promoteur de l'offre de service Logistique, Solidaire) vis-à-vis de votre entourage professionnel (interlocuteurs Interne et Externe Covéa)
-Être force de propositions vis-à-vis de vos encadrants et manager,
-Avoir une prise de hauteur suffisante pour prioriser les différentes activités confiées

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Remboursement de l'abonnement transport en commun à 75%
- CSE avantageux
- Prime d'intéressement et de participation