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Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Briançon
CDI
Secrétaire administratif
Publiée le 4 mars
Description de l'offre

Secteur : Pôle Sanitaire

Service : Bureau des Entrées – Centre Médical Chant’Ours

Lieu de travail : Briançon

Nature du contrat : CDI 100%

Prise de poste : 09/03/2026

Amplitude horaire : 7h36 par jour/RTT

Votre environnement de travail :

Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs.

La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.

Description du service :

Le Centre Médical Chant’Ours est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation de la Fondation Edith Seltzer de Briançon. Cet établissement dispose de 171 lits et places de SMR dans différentes mentions : maladies du système digestif-métabolique et endocrinien, gériatrie, polyvalent, conduite addictive et psychiatrie. Un Centre de Santé situé dans les mêmes locaux et un situé à Chantemerle permettent d’élargir l’offre de soins et offrent la possibilité d’assurer des consultations externes à l’attention du public.

Votre rôle :

Au sein d’une équipe de 5 personnes, la(le) secrétaire du bureau des entrées est chargée, par délégation de la Direction, du processus d’admission des patients du centre médical, versant administratif : de l’entrée du patient jusqu’à sa sortie de l’établissement. Elle/il travaille en collaboration directe avec les cadres de santé et/ou IDEC et les médecins des unités de soins et du responsable admissions/facturation.

Vos missions :

Assurer l’accueil téléphonique des adresseurs et des futurs patients : savoir les orienter et les renseigner.
Assurer l’accueil physique des patients le jour de leur entrée avec la constitution du dossier administratif – les étapes de l’identitovigilance doivent être respectées.
Assurer la gestion administrative des séjours – tenir des tableaux de bord.
Gérer les sorties.

Votre intégration sera facilitée par une période de formation spécifique métier sur les outils informatique utilisés.

Votre rémunération :

A partir de 1823.03€ brut/mois auquel s’ajoutera le SEGUR 238 € brut/mois, sous réserve d’application des textes en vigueur.
A ajouter la reprise d’ancienneté sous présentation des certificats de travail (à hauteur des 30% selon la CCN).

Ce que nous offrons :

Prime décentralisée.
Possibilité de formations après inscription au Plan de formation.
Situation d’hébergement possible (durée maximale trois mois).
Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale.
Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires.
Restaurant d’entreprise / Parking gratuit / Mutuelle d'entreprise.
CSE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs…).
Démarche Qualité de Vie au Travail.
Action logement (1% patronal).
Qualités attendues :

Sens de la planification
Capacité relationnelle : écoute, priorisation, empathie
Autonomie dans son travail
Rigueur
Travail d’équipe – complémentarité

Vos formations, expériences et compétences :

CAP/ BEP administratif /BAC
Expérience dans le secteur de la santé serait un plus
Excellente maîtrise des outils bureautiques

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