Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d'un renfort de 5 mois sur le service : ESIS plateforme prévention des chutes à 80%. Vos missions : Gestion administrative suite aux inscriptions aux ateliers, saisie informatique des données (tests, questionnaires), organisation de la campagne de communication (publipostage…) Contact téléphonique avec les séniors pour les renseignements sur les ateliers et les inscriptions. Réception, envoi et suivi des factures Mise à jour et impression du classeur des nouveaux arrivants, préparation et participation aux réunions animateurs Vos horaires : Du lundi au vendredi de 09h à 16h30 : poste à 80% Profil recherché Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet –Internet Qualités : Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux. Qualifications : Diplôme de secrétaire, assistant(e) médico-administratif(ve). Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 74600 Seynod, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
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