Ipfip/ idiv / ap responsable du centre de gestion financière du dcm culture h/f

Description du poste

Au sein du département comptable ministériel du SCBCM du ministère de la Culture, un centre de gestion financière est crée au 1er avril 2026.

Le CGF sera chargé de la création, du contrôle et du traitement dans Chorus, des actes de gestion de dépense des services prescripteurs (SP) d’administration centrale du ministère de la Culture, de l’engagement juridique à la mise en paiement des dépenses.
La création du CGF doit permettre de poursuivre la simplification et la modernisation de la chaîne de la dépense en contribuant à fluidifier le traitement des factures, à améliorer le service rendu aux services prescripteurs et aux fournisseurs dont il est l’interlocuteur unique, à renforcer le pilotage de la chaîne d’exécution de la dépense et à la sécuriser, à enrichir les missions des agents, avec une vision globale de la chaîne de la dépense au quotidien. Il constitue le cadre dans lequel sont exercées par délégation de gestion les compétences de l’ordonnateur, et celles du comptable public avec une mission importante de conseil aux services prescripteurs avec lesquels sont passées des conventions de prestation de service.
Son/Sa responsable en assurera la direction sous l’autorité du chef du DCM et pour le piloter s’appuiera sur un adjoint (A), le CGF étant par ailleurs composé de 16 gestionnaires (13 catégorie B et 3 catégorie C).

A ce titre il/elle :
- organise, coordonne et anime les travaux au sein du CGF ;- s’assure de la bonne exécution des contrôles par les agents à chaque étape du processus dépense (EJ/DP) et à la traçabilité du résultat des contrôles des agents ;
- veille à la qualité des actes traités (EJ/DP) ;- veille au suivi des différents indicateurs de la chaîne de la dépense ; - organise la restitution des informations aux services prescripteurs dans une logique accrue de conseil et s’assure de la bonne mise en œuvre des conventions de prestations des services conclues avec chacun d’entre eux et des objectifs associés ;- rend compte du fonctionnement du CGF et de l’atteinte de ses objectifs ;
- met en œuvre le dispositif de contrôle interne au sein du CGF ;
- assure la gestion des personnels placés sous son autorité, veillant à la bonne organisation du travail et à la mise en œuvre des actions de formation des personnels ;
- assure la conduite des opérations de fin d’exercice (rattachement des charges à l’exercice, réconciliation dettes/créances des opérateurs, immobilisations).

- organise et suit les campagnes de nettoyage des flux (EJ, DP, SF, chorus communication).Le (la) responsable du CGF participera aux travaux pour intégrer en 2027, dans son périmètre, les dépenses spécifiques (cartes achats ; cartes affaires ; frais de déplacement).
Il /Elle assurera en lien avec le chef du département comptable ministériel, le suivi de l’activité du CGF et l’information du Comité de suivi du CGF.
Dans le cadre de sa prise de fonction, elle intégrera l’équipe projet pour la mise en place du CGF.

Conditions d'exercice particulières

Pas de déplacements particuliers au-delà des réunions sur Bercy et télétravail possible

Description du profil recherché

Au-delà des compétences métier liées au poste, impliquant une bonne connaissance des règles liées à l’exécution de la dépense publique et à la gestion financière, la maîtrise de l'organisation comptable de l’État et une bonne appréhension de son environnement informatique (Chorus et de Chorus Formulaires), le/la responsable du CGF devra faire preuve de qualités importantes en matière de pilotage de l’activité et de son organisation au niveau des équipes, avec le souci constant de l’amélioration et de la sécurisation des processus afin de garantir la qualité des traitements opérés par le CGF et la maîtrise des risques comptables et financiers.

Dans le cadre de la création de cette nouvelle structure et de sa mise en place, le/la responsable du CGF devra faire preuve d’esprit d'initiative et d’adaptabilité, de rigueur et de méthode dans le travail, d’autonomie et de disponibilité. Les échanges permanents avec les directions générales en tant que services prescripteurs, le service des affaires financières et générales du ministère de la Culture ou la Cour des comptes dans le cadre des opérations d’inventaire liées à la certification des comptes impliquent des qualités relationnelles indéniables et une réelle aptitude à la communication.

La capacité d’assurer un reporting précis et fluide de l’activité est essentiel vis-à-vis de sa hiérarchie mais également dans le cadre des dialogues de gestion qui seront mis en place avec les services prescripteurs sur l’exécution financière de la dépense. Dans ce cadre, il/elle devra savoir faire preuve d’écoute et de conseil.

Une expérience au sein d’un service en charge de l’exécution de la dépense, d’un SFACT ou d’un CGF serait un plus.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
3. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. SAVOIR-FAIRE - Manager
6. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
7. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé