Le Groupe Hospitalier du HVSM est à la recherche d'un(e) gestionnaire RH afin d'y intégrer le service ressources humaines.
Activités principales :
- Accueil, orientation, conseil et information eux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (protection social, rémunération, gestion du temps.)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, protection sociale.)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion des traitements des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données
Activités détaillées :
- Participation au processus de paie en collaboration étroite avec le gestionnaire des ressources humaines en charge du secteur paie :
o Saisie et vérification des éléments de paie
o Vérification des bulletins de paie et mise en paiement des salaires
o Mise sous-pli des bulletins de paie
o Réalisation des certificats de travail et attestations France Travail
o Gestion et suivi des prestations maladie en lien avec le CGOS
o Déclaration Sociale Nominative
- Participation active à la gestion du temps du personnel non-médical et médical :
o Attribution des droits dans le SIRH
o Paramétrage SIRH (codes position, intégration de trames, règles de gestion.)
o Déréalisation des plannings
o Suivi des comptes épargne temps (CET) : ouverture, alimentation, consommation.
o Participation au groupe de travail « gestion du temps de travail »
o Autres missions à développer en cours de développement
- Gestion de la protection sociale, en collaboration avec les gestionnaires des ressources humaines en charge de ce domaine :
o Saisie et contrôle des justificatifs d'arrêt
o Déclaration et suivi des accidents de travail et des maladies professionnelles (titulaires et contractuels)
o Suivi et gestion des congés de longue maladie, des congés de longue durée et des congés de grave maladie
o Saisie et suivi du conseil médical
o Saisie et suivi des expertises médicales
o Contrôle et suivi des indemnités journalières
Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats ;
- Classer des données, des informations des documents de diverses natures ;
- Conseiller et orienter le choix des personnes ;
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Savoir-être :
- Sens et respect des relations humaines ;- Être à l'écoute ;- Capacité d'adaptation ;- Capacité d'anticipation ;- Capacité d'organisation ;- Capacité à s'organiser ;- Réactivité ;- Valeurs du service public ;
Une expérience significative dans le domaine paie et/ou dans la fonction publique serait un plus
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