Administratrice / administrateur de production 709 prod

709 Prod est une structure montée en 2018, elle a pour vocation d’accompagner et de promouvoir des projets artistiques dans le secteur du Spectacle Vivant, du Jeune Public, de la chanson et de la musique actuelle. 709Prod se veut spécialisé dans l’organisation de tournées d’artistes et dans les actions d’accompagnement de projets artistiques, de la création jusqu’à la diffusion.
Pour cela, 709 Prod a besoin de s’entourer et d’intégrer de nouvelles personnes motivées et actives.
Nous recherchons un·e chargé·e d’administration pour accompagner le développement de nos projets artistiques.
Vous rejoindrez une équipe passionnée et investie, dans un cadre de travail stimulant, mêlant rigueur administrative et dynamique de création.


Missions

Sous la responsabilité de la direction artistique et en lien avec les différents partenaires de la structure (cabinet comptable, prestataires, institutions), vous assurez les missions suivantes :


Gestion comptable et budgétaire

* Suivi des factures fournisseurs et clients, paiements, affectation analytique.
* Centralisation des pièces comptables.
* Clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable.
* Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des budgets réalisés.
* Suivi budgétaire des projets (création, production, diffusion).
* Traitement des notes de frais et défraiements (résidences, tournées, réunions).
* Contribution aux dossiers de subvention (rédaction, suivi, bilans).
* Veille sur les appels à projets et recherche de financements.
* Suivi des taxes spécifiques au spectacle vivant.


Gestion sociale

* Collecte des éléments variables de paie.
* Rédaction des contrats de travail (intermittents & permanents), DPAE, conventions.
* Suivi de la paie sur sPAIEctacle.
* Déclarations sociales et relations avec les organismes (Urssaf, Pôle Emploi Spectacle, etc.).
* Paiement des salaires.
* Veille juridique et sociale (CCNEAC).
* Suivi des congés
* Suivi des formations (Afdas) et dispositifs d’aide à l’embauche (FONPEPS, etc.).


Gestion administrative courante

* Suivi des affiliations et renouvellements d’adhésion (CNM, SMA…)
* Suivi des assurances
* Soutien à la rédaction et à l’édition des contrats de cession en lien avec la régisseuse de 709
* Participation à la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, outils partagés)


Coordination interne et soutien à la direction.

* Encadrement de l’équipe : planification des activités, gestion des congés, organisation du travail collectif
* Développement et suivi des partenariats institutionnels (ville, région…) et privés (Adami, Sacem…)
* Suivi des relations avec les artistes : coordination, information, accompagnement
* Préparation, animation et suivi des réunions d’équipe
* Co-direction dans la gestion de la structure
* Coordination au sein du pôle administration/production/régie avec les référent·es
* Contribution à l’amélioration des outils internes et à l’optimisation des méthodes de travail collaboratif
* Développement d’une stratégie de mécénat et son application


profil recherché

* Formation supérieure en gestion culturelle, administration ou équivalent
* Connaissance du cadre juridique et social lié à l’intermittence (CCNEAC, FONPEPS…) Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel sPAIEctacle
* Bonne expression écrite et orale
* Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
* Capacité à travailler en équipe dans un contexte créatif et en évolution
* Description de l’expérience recherchée
* Expérience confirmée dans une structure culturelle ou associative, idéalement en spectacle vivant.

prise de fonction : Mi-août – Début septembre 2025
En fonction du profil (CDD, CDI, CDDU … )

#J-18808-Ljbffr