Encadrant h/f d'unité - passerelle

Mission

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :

1. La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
2. L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
3. L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
4. La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

Créée en 2020, Passerelle propose un hébergement de 15 chambres réparties sur 3 étages favorisant un accompagnement soignant à des personnes souffrant de troubles psychiques sur une durée limitée de 6 mois renouvelable une fois.

En rejoignant cette unité, vous travaillerez avec une équipe pluriprofessionnelle dynamique de 12 ETP (Médecin Responsable, éducateur, infirmiers, neuropsychologue, psychologue, ergothérapeute, enseignante en activité physique adaptée, médecin généraliste) qui propose de nouvelles pratiques de rétablissement en psychiatrie et notamment les soins de réhabilitation psychosociale.

L’encadrant(e) d’unité est un soignant membre d’une équipe à qui il est confié des missions d’encadrement et de management opérationnel d’une unité. Il est donc amené à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, groupes de parole, animation d'ateliers et participation aux synthèses cliniques. L’ensemble de ses missions se font sous la responsabilité fonctionnelle du médecin responsable de Passerelle et par délégation de ce dernier.

En lien avec le médecin de l’unité, ses missions principales sont :

5. Contribuer à faire vivre et évoluer le projet de l'unité en assurant son fonctionnement efficient et en intervenant en tant que garant de l'organisation du cadre des soins
6. Organiser et coordonner l’activité soignante dont il a la gestion et les moyens mis à disposition
7. Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité de vie au travail
8. Veiller à la pérennité de l’éthique et de la sécurité des soins.
Principales fonctions

Avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin responsable de l’unité :

9. Participer à l’élaboration et à la mise à jour du parcours patient et des procédures ou protocoles spécifiques à l’unité
10. S’assurer du respect de l’organisation mise en place
11. Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le référent ou un membre de l'équipe
12. Développer la collaboration avec les différents partenaires de santé
13. Manager l’équipe : Assurer la cohésion et la coordination de l'ensemble de l'équipe en étant à son écoute et en prenant en considération les évolutions des individus Entretenir des relations permanentes avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet de l'unité Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels
14. Assurer la continuité et la circulation d’information : Diffuser l'information générale et institutionnelle (notes de service et d’informations) et recueillir celle circulant au sein de l'unité

Avec le directeur, le cadre supérieur de santé, le médecin chef de pôle et le médecin Responsable :

15. Travailler en concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
16. Participer au suivi des projets de l’unité
17. Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité
18. Organiser la continuité de ses missions lors de ses périodes d’absence
19. Participer aux réunions de direction de son unité et assurer la rédaction d’un compte-rendu
20. Participer aux réunions de responsables d’unité
21. Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité
22. Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité
23. Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le directeur

Avec les équipes administratives des Maisons Hospitalières :

24. Gestion et suivi des plannings de travail
25. Gestion et suivi des demandes de formations
26. Stagiaires :
27. Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et leur assurer la disponibilité nécessaire au bon déroulement de leur stage
28. Assurer le suivi administratif (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations au Responsable paie et RH

Avec le service informatique :

29. Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique…)
30. Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin Responsable à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement

Avec le service de maintenance immobilière :

31. Veiller à l'état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur et les services techniques
32. Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin Responsable, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement

Avec le service Qualité - Gestion des Risques :

33. S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’association Les ailes déployées (dont la gestion des risques professionnels)
Profil recherché

Formation – Expérience :

34. Bac+3/4 associé à un DU d’encadrement et gestion d’unité dans le système de santé
35. Expérience requise dans le management d’une équipe pluriprofessionnelle/pluridisciplinaire
36. Expérience clinique du travail en institution psychiatrique.
37. Expérience ou intérêt pour la réhabilitation psychosociale
38. Connaissance et expérience dans le domaine des soins spécifiques de l’unité

Savoir-être :

39. Loyauté, Transparence, Equité, Esprit fédérateur, Rigueur, Objectivité

Savoir-faire :

40. Capacité à animer et encadrer une équipe
41. Qualités d’organisation
42. Intérêt pour l’évaluation des pratiques
43. Compétence dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel…)