Chargé d'appel d'offres h/f

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Gitec Mathurins, recherche pour l'un de ses clients situé à Villebon Sur Yvette (91), un chargé(e) d'appel d'Offres H/F
Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous êtes chargé(e) d'effectuer une veille sur les AO pour repérer les AO pertinents sur notre secteur d'activité, d'analyser les cahiers des charges et de répondre aux appels d'offre publics de fourniture d'équipement, en collaboration avec l'ensemble des services en interne (service commercial, technique, financier).
Vous reportez auprès de la Directrice Commerciale, lui fournissez un compte rendu d'activité hebdomadaire et l'informez de tout facteur bloquant.
Vous vous assurez de recevoir, de collecter et de trouver l'information dont vous avez besoin. Vous êtes capable de suivre tous les paramètres liés à votre AO tels que : réception des échantillons, analyse et description du produit proposé, recherche d'information sur le besoin du client, recherche
d'informations techniques sur le produit et réflexion sur les bénéfices clients liés au produit, rédaction de l'appel d'offre (administratif et technique) et remise en temps et heure de la réponse.
Vous suivez le bon déroulement de vos AO et êtes également garant du suivi des procédures d'appel d'offre.
Vos missions principales :
- Veille et détection des AO à l'aide d'outils disponibles en interne
- Suivi de la procédures d'appels d'offre déjà existante en interne
- Organisation de réunions « GO/No GO » et détermination du produit et accessoires adéquats" en accord avec la direction commerciale
- Gestion des délais en interne et avec les partenaires concernés
- Lecture, analyse et synthèse des dossiers de consultation (CCTP, CCAP)
- Elaboration de la matrice de conformité des spécifications techniques et administratives
- Suivi des questions/réponses concernant l'AO sur la plateforme des marchés
- Travail en collaboration avec les partenaires concernés, le service technique, la logistique, Finances, Commercial en interne
- Production de l'offre : rédaction de la compréhension du besoin et de l'offre technique et commerciale
- Délivrance des AO en temps et en heure soit sur support papier soit sur un support dématérialisée tel que la sur la plateforme des marchés selon la demande.
- Compte rendu d'activité hebdomadaire
- Archivage des réponses