Chargé(e) de maintenance et travaux (h/f)

Mission confiée

Sous l'autorité de la cheffe de service (Responsable des Services Techniques et Généraux : RSTG), le/la chargé(e) de la maintenance et des opérations immobilières de travaux est responsable du pôle « maintenance et travaux » au sein du service STG du centre Inria de l'université de Lille et est en charge du pilotage et de la coordination de l'activité patrimoine. A cet égard, il/elle coordonne l'élaboration et la mise en œuvre des opérations d'exploitation de maintenance et de travaux en veillant notamment à la rentabilité, à la qualité et à la cohérence des opérations d'investissement, et d'entretien et de maintenance, dans un cadre réglementaire.

MISSIONS PRINCIPALES

Maintenance et travaux :
- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de maintenance
- Elaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé des bâtiments)
- Etablir les rapports d'exploitation et assurer les reportings techniques auprès du responsable
- Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
- Intervenir sur les interventions d'urgence (panne éclairage, chauffage, sanitaires, serrurerie, contrôle d'accès.)
- Etablir les rapports d'exploitation et assurer les reportings techniques des prestataires en charge des maintenances auprès du responsable ainsi qu'élaborer et actualiser les données et indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement
- Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires d'exploitation, de maintenance et de travaux
- Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique.
- Piloter, assurer et suivre l'achat des prestations (définition et rédaction des cahiers des charges, consultation, analyse d'offres) et la consommation des fluides et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti.
- Assurer le suivi et contrôler l'exécution des contrats d'exploitation technique et de conduites d'opérations réalisés par le prestataire
- Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires et assurer les mises aux normes nécessaires
- Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d'aménagement et en déclinant les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières
- Contribution à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec la chargée de prévention de l'établissement
- Participation sur la base du volontariat à des permanences téléphoniques ou aux astreintes (nuits, week-end et jours fériés)
- Contrainte liée au poste : contrainte de calendrier et des horaires en fonction du projet et des opérations en cours à suivre

Gestion locative :
- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de gestion du locataire du bâtiment C
- Elaborer et mettre à jour les outils de suivi (fluides et services) afin de calculer les charges locatives
- Etablir les documents nécessaires à la gestion de locataires
- Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes pour la maintenance (préventive et curative) et l'entretien des locaux des locataires en accord avec les baux établis

D'autres missions complémentaires pourront être confiées en fonction de l'activité.