Contexte et définition de poste
Le Service Etudes et Travaux du HAVRE élabore des projets routiers visant à sécuriser le réseau routier départemental, il fait partie des 3 services d'études routières de la Direction des Route.
Le Service est composé de 10 personnes (techniques et administratives).
Le SETH intervient sur le tiers ouest du Département et dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 millions d'euros annuels.
Les missions du poste consistent à la gestion administrative et financière du service (notamment RH), à l'encadrement d'une équipe de 2 personnels administratifs (secrétaire et comptable) et à l'élaboration de marchés publics de services et de travaux.
Dans ce cadre vous aurez en charge :
-L’encadrement du personnel administratif et participation à la gestion du personnel du service.
-La gestion du secrétariat du service et l’accueil du public
-La préparation des pièces administratives des marchés du service.
-L’appui au Pôle projets ((Participe aux réunions, Assure la veille administrative relative aux marchés publics) (référent marchés))
-Le suivi administratif et comptable des marchés
-Le suivi des procédures administratives.
Profil recherché
-Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou contractuel de formation bac+2 juridique
-Connaissance du code des marchés publics
-Connaissance du processus de la commande publique
-Maitrise les règles de la gestion administrative.
-Expérience en management d’équipe.
-Capacité à s’approprier les règles administratives internes.
-Maitrise les outils bureautiques courants ainsi que les outils numériques.
-Bonne maitrise de la gestion du temps.
Sens du service public – diplomate – discret – sens de l’écoute – précis – rigoureux – organisé
Titulaire du permis B
Avantages :
1. Titres-restaurant
2. Travail d’équipe
3. Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
4. Participation employeur au trajet domicile-travail
5. Forfait mobilités durables
6. Participation à la prévoyance
7. Aides à la famille (prestations jeune enfant, subvention séjours)
8. Association du personnel
9. Association sportive
10. Gratuité des parcs et musées départementaux
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