RESPONSABILITÉS :
Garantir une paie fiable, juste et dans les temps
Vous êtes le garant de la collecte et de la saisie rigoureuse des éléments variables : absences, primes, IJSS, titres restaurant..
Vous préparez les données pour notre cabinet comptable dans le respect des délais mensuels et contribuez activement au contrôle de la paie.
Vous assurez également le suivi des régularisations et les relances internes nécessaires.
Gérer l'administration du personnel au quotidien
Vous accompagnez l'entrée et la sortie des collaborateurs : constitution de dossiers, affiliations, suivi des fins de contrats...
Vous rédigez les documents RH courants, mettez à jour les dossiers individuels et assurez leur archivage numérique.
Vous garantissez la fiabilité des données dans nos outils -e2time, Silae, PeopleSpheres et veillez aux échéances administratives :périodes d'essai, titres de séjour.-
Assurer le suivi des obligations sociales
Vous organisez les visites médicales obligatoires: embauche, retour d'arrêt, périodiques... en lien avec les centres de santé au travail, et en assurez le suivi.
Apporter votre soutien aux projets et campagnes RH
Vous participez à la préparation des temps forts RH :entretiens, baromètres, justificatifs transports...
Vous contribuez à la collecte des données pour les reportings RH :bilan social, BDESE, KPI
Vous pouvez être mobilisé.e ponctuellement pour appuyer des projets d'amélioration ou la logistique RH.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos compétences techniques :
· Gestion de la paie (niveau confirmé)
· Administration du personnel (niveau confirmé)
· Droit social et conventionnel (niveau débutant)
· Outils SIRH (niveau débutant, une formation est prévue si besoin)
Vos atouts comportementaux :
· Rigueur, sens de l'organisation, précision
· Autonomie et capacité d'analyse
· Sens du service et esprit d'équipe
· Adaptabilité et capacité à gérer le stress
· Envie d'apprendre et de contribuer à une dynamique collective
Profil recherché
· Vous aimez les tâches administratives bien structurées
· Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et curieux.se des nouvelles technologies
· Vous appréciez la stabilité, la méthode... sans routine !
· Vous avez un bon relationnel et vous vous intégrez facilement à une équipe dynamique
Formation et expérience :
· Bac +2/3 en RH, comptabilité ou gestion administrative
· Expérience préalable en paie, RH ou comptabilité bienvenue
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.