Assistant administratif h/f

Créé en 2005, Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés.

Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients.

Nous sommes présents dans 11 villes de France. Nous réalisons un chiffre d'affaires de 12 millions d'€, tout en restant une entreprise à taille humaine. Nous comptons plus de 80 collaborateurs, dont 70 % de techniciens.

Nous intervenons et sommes expert dans 4 domaines :

- Installation de la vidéosurveillance
- Maintenance de la vidéosurveillance
- Exportation vidéos
- Consultation des images

Videoconsult, leader de la vidéosurveillance depuis 2005, est fier de protéger des milliers de sites à travers la France.

- Partenaires de confiance plus de 1 000 copropriétés sous contrat.
- Plus de 80 experts collaborateurs dont 70 % de techniciens spécialisés.
- Installation annuelle de 12 000 à 13 000 caméras de sécurité,
- Un CA de 12 millions € et une présence nationale.
- Valeurs clés : Excellence - Proximité - Confiance.

Notre management repose sur nos valeurs : l'excellence, la proximité et la confiance. Ces valeurs se traduisent dans l'expertise, l'écoute et l'autonomie de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, VIDEOCONSULT renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la gestion administrative de l'entreprise.

missions principales :

- Saisie et suivi des factures fournisseurs sur Excel
- Traitement des factures en traites (LCR) et contrôle des prélèvements bancaires
- Récupération des factures via les portails fournisseurs (télécoms, plateformes en ligne, etc.)
- Archivage et classement des factures dans l'outil DEXT
- Contrôle de conformité entre bons de commande, devis et factures
- Analyse des écarts et mise en place des actions correctives
- Demande, suivi et contrôle des avoirs et remboursements fournisseurs
- Validation et suivi des devis
- Gestion de la boîte mail fournisseurs et achats (commandes, devis, relances)
- Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements
- Suivi des commandes fournisseurs et vérification de la conformité du matériel livré
- Gestion des litiges et relances fournisseurs

Missions annexes :

Création, mise à jour et suivi des tableaux de reporting comptable
(fournisseurs, dépenses, budgets, contrats)

Suivi administratif des contrats fournisseurs et partenaires
(leasing, assurances, prestataires, etc.)

Participation à la mise en place et au suivi des contrats cadres et accords fournisseurs

Contribution aux négociations fournisseurs (tarifs, conditions, renouvellements)

Interface avec le comptable externe : transmission des éléments, suivi des écritures et factures manquantes.

Avantages

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %
- Prise en charge de 67% du titre de transport (Navigo)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Avantages du comité d'entreprise
(cinéma, multimédia, sport, loisirs, etc.)
- Opportunités de développement professionnel

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un cadre de travail structuré et organisé, favorisant l'autonomie et la montée en compétences
- Une entreprise solide et en croissance, portée par des projets concrets et utiles
- Des missions variées avec de réelles responsabilités et une vision globale de l'activité
- Un management accessible, axé sur la collaboration, le partage de bonnes pratiques et l'amélioration continue