Pilote transformation et projets h/f

Activités

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à assumer l'ensemble des missions suivantes :

Contrôleur Financier

• Applique les procédures de la Compagnie en matière de Trésorerie et de Financement sur l’ensemble du périmètre

• Revoie les Fiches de Financement des filiales (à l’exception de la France)

• Assiste les filiales sur les questions de financement, de cash management et de prévision de trésorerie.

• Assiste les filiales dans la mise en place de solutions de Cash Pooling et la mise en place des règles de la Compagnie en matière de couverture du risque de Change

• Effectue la revue des comptes statutaires des filiales y compris les engagements hors bilan et la remontée des dividendes

• Fournit des conseils aux filiales sur un large éventail de sujets clés : comptabilité, flux ventes/clients, flux achats/fournisseurs, gestion de trésorerie, processus de clôture, etc… en lien avec les autres départements de la Direction

• Assure le support des équipes sur les problématiques fiscales et comptables liées aux flux et aux systèmes financiers d’AS24

• S’assure que les exigences légales sont mises en œuvre dans le système comptable, et que des contrôles sont mis en œuvre afin de fiabiliser la qualité de l’information comptable et maintenir une forte séparation des tâches

• Participe aux projets de développement AS24 en veillant à ce que tous les aspects financiers soient correctement pris en compte

• Promeut la diffusion des bonnes pratiques entre filiales en rédigeant et en partageant des procédures/guides opérationnels

Contrôle Interne & Audit

• Met en œuvre le cadre de contrôle interne AS24 conformément aux normes de TotalEnergies (Contrôles Niveau Entité, les Essentiels du Contrôle Interne, etc) et assure un support aux filiales en adaptant ce cadre aux besoins/contraintes locaux

• Participe à l’application des règles de procédure par les services d’AS24 SAS en particulier (activités France + Siège)

• Participe à la mise à jour des documents de délégation de pouvoirs dans l’outil DELEG

• Participe à la formation des DGs et des responsables financiers d'AS24 concernant les règles de contrôle interne

• Participe à la mise à jour périodique et à la diffusion des règles internes (délégation de pouvoirs, séparation des tâches, etc) et des procédures mises à disposition dans la bibliothèque documentaire, en lien avec les "process owners" appropriés

• Participe aux missions d'audit AS24 (interventions sur site et supervisions centrales spécifiques) afin d'identifier et adresser les principaux risques (contrôles comptables, procédures manquantes, contrôles crédit, etc)

• Suit la mise en œuvre des actions relevées dans les rapports d'audit pour les filiales de son périmètre

• Participe au suivi du plan d'action identifié lors de la revue de la cartographie des risques.

• Revoit les droits utilisateurs de l'ensemble des collaborateurs dans les systèmes ; en coordination avec les managers métiers et suit les actions correctives

• Participe à la mise en œuvre des actions de conformité relatives aux données comptables (exemples : contrôles annuels Sapin II, données de base fournisseurs, etc.) et soutient le déploiement du programme conformité ; en lien avec le Compliance Officer AS24