Responsable stock

VYV Equipement Médical propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! L'entreprise compte plus de 700 collaborateurs et de nombreuses agences mais elle a conservé ses valeurs qui ont fait sa réussite. Depuis de nombreuses années l'entreprise a toujours privilégié le conseil et la qualité à travers toutes les générations d'hommes et de femmes qui se sont transmis ces valeurs. Aujourd'hui, l'équipe continue d'innover et de s'engager pour satisfaire ses clients avec la même exigence. Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Description du poste et Missions

Et si votre sens de l'organisation pouvait améliorer la qualité du service médical au quotidien ?

Au sein de VYV Équipement Médical, vous coordonnez la gestion du stock et de la logistique de l'agence de Saint-Nazaire. Vous intervenez au cœur d'une activité essentielle : garantir la disponibilité du matériel médical pour les patients et les établissements de santé.

Encadré par le Responsable d'Agence, vous animez une équipe de techniciens et de livreurs, veillez à la fiabilité des stocks et au respect des procédures qualité, hygiène et sécurité.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

Optimiser le fonctionnement du service logistique et rendre compte des différents dysfonctionnements rencontrés

• Piloter et animer l'équipe, par le biais de points réguliers ou de réunions en collaboration avec le Responsable d'Agence
• S'assurer du respect des procédures qualité, hygiène et sécurité et de la bonne application des procédures de l'entreprise par tous les intervenants (désinfection, maintenance préventive du parc matériel, matricule dans les prestations, etc.)
• Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités en lien avec la logistique et la livraison
• Être force de proposition (optimisation stock, organisation planning, etc.)
• Assurer la gestion du planning des équipes pour garantir le meilleur service (gestion des absences, des congés, etc.) 
• Est responsable du local (entretien et recensement des besoins en matériel)
• Conseiller sur les actions logistiques à mettre en place

Activités de la fonction :

Réaliser le poste d'approvisionnement :

• S'assurer de la bonne gestion du stock (stock adapté à l'activité, juste et fiable afin d'éviter les ruptures de stocks et stocks dormants)
• Communiquer avec les personnes concernées (assistantes commerciales, commerciaux, responsable d'agence) sur les délais et la nature des commandes
• Identifier et solutionner les dysfonctionnements dans la gestion du stock
• Préparer et organiser les inventaires annuels et des inventaires tournants ou ponctuels (parc locatif)

Superviser l'équipe logistique et technique :

• Planifier et superviser les interventions en veillant à une bonne répartition 
• Remonter à la hiérarchie les besoins en formations (techniques et administratives) de l'équipe
• Garantir un service et une relation client de qualité
• S'assurer de la traçabilité des interventions par les livreurs grâce aux différents outils existants
• Veiller à la bonne tenue des véhicules de société et réaliser le suivi des contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques, entretien, consommation, kilométrage, sinistre, etc.)
• Superviser, avec le référent maintenance, la planification et le suivi des maintenances préventives et curatives à effectuer chez les clients
  
  En lien avec les équipes commerciales et techniques, vous veillez à une communication fluide sur les commandes et les délais. Vous contribuez à l'amélioration continue du fonctionnement de l'agence, en proposant des solutions d'optimisation du stock et d'organisation des plannings.
  
  Poste en CDI à temps plein, basé à Saint-Nazaire (44). 

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