Secrétaire médical(e)

Détails de l'offre


POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical(e) - PNEUMOLOGIE

CONTRAT

CDD; CDI; Mutation

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).

Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

Identification du poste

o Fonction et Localisation du Poste

* Fonction : Secrétaire médical(e)
* Localisation : Poste basé sur le CHSF dans le service de pneumologie.

o Position dans la structure

* Rattachement hiérarchique :

Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue

Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux

* Liaisons fonctionnelles :

Chef de Pôle

Cadre de Pôle

Chef de Service

Cadre de Service

Equipe de soins

Les différents acteurs et services de l'hôpital et hors institution

o Horaires de travail :

* Plage horaire définie sur la base de 37h30/semaine et conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Missions du poste

o Missions permanentes :

1. Accueil

* Information et orientation des patients en accueil physique
* Accueil téléphonique
* Accueil des professionnels de santé (visiteurs médicaux, )

* Gestion des rendez-vous

* Création / fermeture / modification / report des agendas de consultations, des explorations fonctionnelles et de la polygraphie respiratoire en hospitalisation

* Prise de rendez-vous téléphonique (sur son propre service)
* Prise de rendez-vous physique
* Prise de rendez-vous post RCP (hôpital Marie Lannelongue, )

* Gestion du dossier patient

* Demande des dossiers auprès du service des archives et/ou des autres services en fonction du mouvement des hospitalisations journalières

* Récupération des dossiers des autres services (hors archives)
* Préparation des dossiers demandés par les 3A et les autres services
* Récupération des dossiers suite aux demandes des Affaires Juridiques
* Traçage informatique de tout dossier via USV2 à chaque changement de lieu (cf. charte d'archivage)
* Signalement des modifications d'identité et des demandes de doublons en lien avec la cellule identito-vigilance (Cf. Charte identito-vigilance)
* Tri, classement et complétude du dossier patient avant versement aux archives
* Classement des examens et courriers dans les dossiers archivés

* Gestion de documents dactylographiques

* Saisie, mise à jour, sauvegarde d'informations (courrier, comptes rendus, tableaux)

* Impression et envoi après signature des médecins
* Relance des médecins et internes pour la dictée des comptes rendus

* Autres activités

* Suivi médico-administratif (contrôle de la cohérence des données, informations)

* Gestion du planning de staff
* Préparation de la réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP)
* Gestion des demandes de renouvellement des diverses prises en charge médicale
* Intégration et application de la démarche qualité (confidentialité et sécurité des informations, traçabilité du dossier patient, )
* Secrétaire médicale « référente » (informatique, tutorat )
* Intégration et/ou demande d'impression des CD dans le PACS
* Intégration des CD dans Ortif pour envoi aux établissements extérieurs
* Transmission des demandes de fournitures de bureau à la cadre de soins
* Tri journalier du courrier
* Coordination avec les réseaux et les partenaires externes.

o Missions spécifiques :

* Gestion des pré-admissions (programmation examens et réservation lit)
* Gestion des polygraphies respiratoires (en hospitalisation et/ou ambulatoire)

Particularités de la fonction

o Compétences requises

* Baccalauréat ST2S ou diplôme équivalent
* Participation aux formations obligatoires et application au quotidien des enseignements apportés par ces formations

o Savoir-faire requis

* Connaissance du fonctionnement hospitalier public
* Connaissance de la terminologie médicale
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

o Qualités professionnelles requises

* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Réactivité, esprit d'initiative
* Dynamisme, rigueur, disponibilité et curiosité professionnelle
* Polyvalence dans les différentes tâches de secrétariat

PERSONNE À CONTACTER

Mathilde LABOURIER

Directrice des Ressources Humaine et de la Formation Continue

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Sud Francilien

40 avenue Serge Dassault

91106 Corbeil-Essonnes