Assistant administratif - secrétariat de direction h/f

Assistant administratif - secrétariat de direction H/F

En qualité d'interlocuteur privilégié de la direction adjointe, vous assurez un rôle central de coordination :

- Vous gérez le secrétariat et garantissez le suivi des échanges internes et externes

- Vous rédigez des écrits professionnels (procédures, notes de service, PV d’instances ou de réunions, supports de présentation) et effectuez leurs diffusions

- Vous préparez et organisez différentes instances et évènements de l’organisme

- Vous suivez les échéances (instances, reporting) et mettez à jour les outils, tableaux et répertoires

- Vous gérez les agendas et préparez les rendez-vous

- Vous réalisez des actions de contrôle interne et d’amélioration continue sur votre son champ d’activité en lien avec les autres assistantes

Poste à pourvoir au 1er décembre

Entretiens de recrutement programmés le 6 novembre

- Vous avez le sens du service, faites preuve de discrétion et partagez les valeurs de la MSA ;

- Motivé(e), vous avez une aisance relationnelle et des qualités d'écoute ;

- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ;

- Vous faîtes preuve de rigueur et de méthode ;

- Vous maîtrisez des outils informatiques et bureautiques.

Rémunération : 2140€ brut/mois sur 13 mois

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

1. Base 35h
2. Des horaires flexibles
3. Tickets restaurant
4. Un CSE attractif
5. Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
6. Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*

*selon différentes conditions