Identifié dans différents classements comme l'un des cabinets français les plus performants, Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation ainsi que sur le management de leurs fonctions transverses (achats, projets). Cabinet de conseil à taille humaine avec une culture entrepreneuriale forte, Meotec est labélisé choosemycompany.com / HappyIndex®AtWork.
Nous existons depuis 2005, comptons 750 collaborateurs à Paris, Lyon, Lille, Aix en Provence, Nantes, Rennes, Bruxelles, Milan, Madrid, Montréal, Genève et réalisons en moyenne 25% de croissance organique par an.
Vous êtes battant-e, dynamique. Vous vous épanouissez dans le contact humain et la mise en valeur des autres. Vous êtes exigeant-e avec vous-même, impliqué-e et souhaitez prendre part à une aventure humaine et d'entreprise. Bienvenue chez Meotec ! Nous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes.
Vos responsabilités principales incluent :
- Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs.
- Collecter, gérer et diffuser les documents.
- Assurer le suivi des documents.
- Veiller au respect des procédures établies.
- Rédiger des procédures de gestion documentaire.
- Produire des comptes rendus et des rapports.
Vous serez également responsable de :
- Contrôler la qualité de la documentation de l'AMOA.
- Assurer le respect des codes de classification établis.
- Garantir l'unicité des documents.
- Assurer la cohérence entre les documents et les livrables nécessaires aux parties prenantes selon les phases du projet, conformément aux listes de livrables fournies par les ingénieries MOE.
- Enregistrer, contrôler, modifier et centraliser tous les documents (études, fiches techniques, plans, rapports, etc.).
- Transmettre les informations et documents aux parties prenantes du projet.
- Gérer différents projets jusqu'à la finalisation et le transfert des documents finaux.
- Participer à l'évolution du plan documentaire.
- Assurer le suivi des documents entrants et sortants, des retours de validation et alerter la direction de projet en cas de retard.
- Fournir des statistiques par portefeuille de projet.
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