Chef de service adjoint f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l'université́ de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros. Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.

La Direction Finance est un acteur majeur du dialogue de gestion avec les différents acteurs du budget.

Vous avez envie de co-piloter l'ensemble de l'activité d’un service et manager une équipe ? Vous êtes orienté.e amélioration continue ? Vous êtes animé.e par le pilotage d’activités avec des forts enjeux budgétaires ? Vous aimez travailler en transversalité ?

Rejoignez la Direction Finance qui recrute un.e chef.fe de service adjoint !

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos missions principales sont les suivantes :

· En appui des différentes composantes de l’Université, s’assurer de la qualité et de la sécurisation de la prévision budgétaire

· Piloter de façon resserrée des activités à fort enjeu budgétaire, notamment l'activité immobilière.

· Co-piloter l'ensemble de l'activité du service et manager les équipes

· Participer activement à l'amélioration de l'offre de service par la mise en œuvre de procédures et des contrôles de deuxième niveau

· Produire des analyses qualitatives à destination de la direction, de la communauté universitaire et la gouvernance.

Missions:

Gestion du budget

· Contribuer activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l’ensemble du portefeuille du service ;

· Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;

· Planifier et coordonner la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l’exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;

· Porter un soin particulier au pilotage des budgets à fort enjeu, notamment l'immobilier et des dépenses incompressibles.

Accompagnement des structures de l’Université :

· Conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière ;

· Assurer l’animation budgétaire au plus près des usagers dans les structures ;

· Assurer le rôle de référent des utilisateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire.

Management d'équipe

· Animer et encadrer l’équipe de gestionnaires financiers par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;

· Accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;

· Participer à la gestion des emplois et à l’animation des déroulements de carrière des collaborateurs.

Analyse et pilotage :

· Etablir les différents états budgétaires à partir du système d'information ;

· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service ;

· Produire des analyses à destination de la direction, de la communauté et la gouvernance

Contribution active à la sécurisation des process :

· Participer à la déclinaison du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage (cartographie des risques, suivi du plan d’action) ;

· Participer à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;

· Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.

Animation de formation et amélioration continue

· Participer en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université ;

· Contribuer aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (SI, procédures..).

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes titulaire d’une licence.

Vous savez piloter des activités dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.

Vous avez acquis de solides connaissances budgétaires et en finances publiques.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques et savez créer des tableaux de bord ajustés aux besoins.

Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes habitué.e à travailler en transversalité avec des interlocuteurs.rices et vous avez développé.e de fortes capacités d’adaptation.

Orienté.e solution, vous êtes force de proposition, vous êtes à l’aise pour conseiller/aider à la décision et vous savez animer une démarche de contrôle qualité et d’amélioration continue.

Vous aimez le travail en équipe ?

Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !

Poste :

Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d’acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail.

Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).



Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels

Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".

Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.

Avantages liés au poste :

1. 50 jours de congés annuels

2. Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

3. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

4. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

5. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

6. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

7. Parcours d’accueil et de formations