B - secrétaire du bureau et rédacteur action sociale h/f

Description du poste


Le poste recouvre deux missions :

Assurer les fonctions de correspondant social des services centraux
- Information des agents sur l’actualités de l’action sociale (aides, prêts, logements, vacances, colonies, sorties ...)
- Gestion de l’arbre de noël (renseigner les agents des services centraux et valider leur inscription, distribution des places de spectacle aux secrétariats des différents bureaux).
- Réponses aux demandes des agents


Assurer les fonctions de secrétaire du bureau
- Gestion de la balf du bureau et de la balf de la cheffe de bureau
- Travaux de secrétariat (préparation des dossiers, gestion des fournitures ...)

Description du profil recherché

Savoir-être : Dynamisme, sens des responsabilités, loyauté et sens de la discrétion

Savoir-être : rigueur

Savoir-faire : Une expérience en secrétariat est un plus mais n’est pas indispensable

Compétences requises : Capacité d’adaptation, sens des priorités

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé