Assistant de copropriété h/f

Nous recherchons pour notre cabinet, un une assistant de copropriété H/F, qui accompagnera la gestionnaire en place qui connait très bien le portefeuille et sera d'une aide précieuse pour la prise en main du portefeuille.

Elle collabora avec le gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupera ce poste travaillera de concert avec le gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction.

Vous prendrez en charge en trinômes avec le gestionnaire la gestion administrative d'un portefeuille composé de 80 immeubles sur les tâches suivantes :

Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
Accueil des clients
Aide à la préparation aux convocations d'assemblées générales
Aide Rédaction des procès-verbaux
Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages d'urgences, etc.
Rédaction compte-rendu des réunions
Classement et archivage
Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
L'assistant (e) gestionnaire de copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires pour assurer le secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles indispensables et maîtrise de l'outil informatique. Un grand sens de l'écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.

Profil recherché :

Organisé(e) et vif(ve) d'esprit, vous êtes à la fois autonome sur votre poste et avez l'esprit d'équipe.
Vous avez une expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété.
Bonne qualité rédactionnel et de synthèse.
Logiciel : SPI / SEPTEO

Avantage :
13ème mois
Mutuelle
Participation au transport
Portefeuille de qualité
Home office Mise en place
Prime en fonction des objectifs
Titre-restaurant