Gestionnaire adminstratif·ve

Informations générales Organisme de rattachement Université Bordeaux 3 Référence 2026-2305133 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Localisation Pessac Date limite de candidature 22/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire adminstratif·ve Descriptif de l'employeur L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 22 juin 2026 en cliquant ici. Descriptif du service L’UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours), et 28 personnels administratifs. L’UFR Langues et Civilisations est organisée en : 13 départements d’enseignement, 1 accueil et 4 services administratifs Le Bureau des licences de l'UFR Langues et Civilisations est en charge de ensemble des actes de gestion administrative. Le Bureau des licences est au service des étudiants auxquels il assure un service d'accueil et d’information. Il a, auprès des équipes pédagogiques, un rôle d'appui aux formations, notamment dans la prise en charge des questions organisationnelles. Description du poste Vos missions seront les suivantes : Sous l’autorité de la responsable de bureau : Gestion administrative et pédagogique du cursus étudiant des licences 1ère et 2ème année de LEA (1500 étudiants) ✓ Inscriptions pédagogiques, examens, résultats… ✓ Accueil des différents publics : étudiants et enseignants ✓ Participation aux différentes réunions et/ou conseils (Pré-rentrée, jurys…) Conditions particulières d'exercice Pas de télétravail la 1ère année Aménagement du planning en fonction de pics d’activité : rentrée universitaire en septembre, sessions d’examens de juin… Expérience professionnelle exigée dans le domaine du secrétariat Descriptif du profil recherché Connaissances : Techniques de secrétariat Compétences opérationnelles : • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la maîtrise d’Apogée serait un plus) • Mettre en oeuvre des procédures et des règles • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) • Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques • Maîtrise des techniques de classement, archivage • Gestion de la confidentialité des informations et des données • Capacité à suivre et gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe et aléatoire • Savoir rendre compte. Compétences comportementales : • Sens du travail en équipe • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation • Capacité d’adaptation, de réactivité, et de polyvalence • Aptitude à répondre aux situations de stress • Savoir écouter et rendre compte • Capacités relationnelles et de communication, confidentialité, • Savoir planifier et organiser sa charge de travail Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1 920€ brut/mensuel Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Bordeaux Montaigne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr