Responsable administratif et financier

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2258475 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 29/05/2026 Localisation FRESNES CEDEX Intitulé long de l'offre RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Date limite de candidature 19/06/2026 Employeur MINISTERE DE LAJUSTICE Direction de l'administration pénitentiaire DISP de Paris SPIP 93 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable administratif et financier Descriptif de l'employeur Le SPIP œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert. Les trois axes d’intervention du service se déclinent autour de l’évaluation du public, le suivi et le contrôle des personnes, de l’aide à la décision judiciaire et la mobilisation des politiques publiques. Descriptif du service Le SPIP 93 est composé d’une équipe de direction de 13 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 10 DPIP), 1 psychologue, 2 assistantes de service social, 2 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 84 CPIP, 3 secrétaires administratifs, 15 adjoints administratifs, 12 personnels de surveillance. Par ailleurs, 2 coordinatrices culturelles est mis à disposition du service respectivement par la Fédération Léo Lagrange. Le SPIP 93 est composé : - du siège à SAINT-DENIS - et de 2 antennes · une antenne milieu ouvert à SAINT-DENIS - Ressort du Tribunal Judiciaire de BOBIGNY et du centre de semi-liberté à GAGNY · une antenne milieu fermé à VILLEPINTE - Maison d’arrêt. - une structure d'aide à la sortie (SAS) basée à Noisy le Grand Description du poste GROUPE IFSE: 3 Sous l’autorité du DFSPIP, l’attaché, membre de l’équipe de direction, a principalement en charge : Pilotage des fonctions supports du service - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes dédiées ; - Conduire et piloter des projets transversaux ; - Initier et développer des démarches innovantes. G estion des ressources humaines en lien avec le pôle RH et suivi du dialogue social Gère : - Le contrôle des décisions pour les actes de gestion déconcentrée ; - L’information des agents sur leurs droits et leur apporter des conseils ; - L’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées ; - L’organisation de la veille juridique des textes RH, en lien avec la DISP de Paris ; - L’élaboration et l’actualisation des fiches de poste ; - L’organisation des élections professionnelles Pilote : - La gestion des carrières des agents titulaires et contractuels - Le suivi des situations RH et résolution des situations complexes de l’ensemble des agents (CLM, TPT, congé bonifié, disponibilité, CET, congé maternité, RH ,) - Le contrôle de l’administration des compteurs Origine, en lien avec les planificateurs - La gestion des effectifs - La préparation des mobilités - Le suivi des procédures disciplinaires - La gestion de la protection statutaire - L’organisation et la tenue des CSA - Le recrutement des PA contractuels Gestion budgétaire en lien avec l’économe - Analyser les bilans de gestion des années antérieures ; - Préparer et suivre le budget de fonctionnement ; - Préparer et suivre le budget d’intervention en lien avec la direction, - Préparer et animer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale ; - Assurer le respect des règles du code de la commande publique ; - Validation des remboursements de frais de déplacement sur CHORUS DT Contrôle de gestion - Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration centrale et la DISP ; - Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ; - Analyser les résultats et rédiger les conclusions - Préparation et mise en forme du rapport annuel d’activité. Veille des conditions de sécurité du service, et logistique en lien avec l’économe - Mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité, - Rédaction du POI et PPI - Référent violence - Organisation des exercices incendie - S’assure du contrôle des normes de sécurité du bâtiment - S’assure du contrôle du matériel de sécurité et suivi du marché GEPSA Management et encadrement des personnels administratifs - Encadrement des personnels administratifs du siège - Encadrement/articulation des personnels administratifs des pôles secrétariat Descriptif du profil recherché Compétences requises : Juridique : Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la règlementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels, le code de la commande publique, la réglementation en matière d’archivage (versement aux archives départementales) Environnement : Le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP, le fonctionnement et l’organisation de l’AP, le tissu associatif, partenarial et son organisation, les partenaires institutionnels. Administration : Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Bureautique, Chorus), des outils et techniques de gestion des ressources humaines (Harmonie, Origine) Finances : Connaitre la règlementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’administration pénitentiaire, la nomenclature budgétaire. Management : Mettre en œuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, animer l’équipe. Capacités relationnelles : Aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver, aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants. Capacité à se mobiliser : Sens de l’initiative, capacité à organiser et à prioriser, capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur. Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SPIP de Saint-Denis - 39/53 boulevard Ornano -93200 SAINT DENIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) herve.monnet@justice.fr Contact 1 herve.monnet@justice.fr Contact 2 xavier.frandon@justice.fr