Assistant(e) polyvalent(e) technique h/f

Description du poste


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE H/F

Rattaché(e) au Responsable Business Unit 2c2i, vous accompagnez les chefs de services et le Responsable Business Unit dans la gestion et le suivi documentaire de projets industriels de natures variées : nouvelle installation, revamping, mise en conformité dans les domaines du Nucléaire, l'Oil and Gas, le Power et Green Power, secteurs Pharmaceutiques et Alimentaires et la Sidérurgie.

* Appuyer les équipes projets/ et techniques dans la rédaction et la mise à jour des documents techniques,
* Accompagner les équipes projets lors de la rédaction et la mise en page des offres,
* Assurer une vérification des livrables émis par les opérationnels avant de les diffuser auprès des équipes internes et externes,
* Etablir des demandes d’achats auprès du service achats, lancer et assurer le suivi de commandes,
* Tenir à jour les listes documentaires (via GED ou Excel suivant le projet),
* Préparer la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes à l'archivage de leurs documents,
* Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d'échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants etc.,
* Appuyer les équipes projets dans l’amélioration continue du processus et des outils de gestion documentaire,
* Participer à gestion de la vie du Bureau d’étude (accueil et préparation des nouveaux arrivants par exemple).

Qualifications


De formation supérieure Bac+2/3 en assistanat technique ou gestion documentaire, vous bénéficiez idéalement d’une expérience en assistanat dans le cadre de projets industriels.

Vous justifiez des compétences en anglais vous permettant d’échanger à l’oral comme l’écrit. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles ainsi que votre aisance relationnelle.

Votre esprit créatif et votre proactivité seront appréciés sur ce poste polyvalent.



Informations supplémentaires


Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI

Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.