Assistante commerciale

Carte Noire, c'est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c'est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016.

Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c'est choisir de participer au développement d'un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur deux marques emblématiques : Carte Noire et Lavazza

Au sein du département commercial, l'Assistant(e) Enseigne et Commercial(e) assiste le Compte Clé et le Category Manager dans le suivi business de son enseigne. Assure la relation client sur la facturation et le reporting commercial.

La gestion administrative des factures coopération commerciale pour Carte Noire SAS : de leur validation à leur transfert à l'équipe comptable pour paiement.

Activité :

* Pilote la planification promotionnelle nationale et régionale dans les systèmes, en lien avec le Compte Clé

* Répond aux appels d'offre, envoie les fiches technique & logistique aux clients

* Assure le suivi administratif des opérations (contrats et factures)

* Réceptionne et valide les factures de coopération commerciale, en s'assurant de leur conformité

* Saisie et suit les factures dans les systèmes, en s'assurant de la correcte imputation sur les accords commerciaux

* Alerte l'équipe commerciale des anomalies de facturation, et suit les litiges

* Analyse des budgets et du chiffre d'affaires promo

* Est en interface très régulière avec l'équipe commerciale (Compte Clé, Category Manager, ainsi que directeurs de région pour l'enseigne Leclerc), et avec l'équipe comptable

* Principaux indicateurs de résultats :

o Respect des délais

o Fiabilité et rigueur

o Respect des procédures

-----------------------------------

PROFIL:

* 2 à 4 ans d'expériences sur un poste similaire ou en gestion administrative

* Connaissance de la grande distribution serait un vrai +

* Excellente communication orale et écrite

* Pack Office

* Aisance avec les outils digitaux (SAP et Salesforce serait un +)

* Vous aimez travailler en collectif

* Vous faites preuve d'empathie et de bienveillance

* Vous êtes organisé(e)

-----------------------------------

EN +:

* Poste basé à Boulogne Billancourt (92)

* Rémunération: fixe/ 13 mois + Intéressement & Participation

* Télétravail possible - 2 jrs par semaine

* Restaurant Interne Entreprise (RIE)

* Remboursement du pass Navigo à hauteur 75%

Pour découvrir qui nous sommes: Bienvenue sur notre site carrière - Carte Noire