Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil (Accueil des visiteurs sur site/ Réception de livraison / secrétariat téléphonique) ;
- Gérer le courrier (réception le matin / Ouverture / distribution / Affranchissement le soir)
- Gérer les locaux de Paris, Lyon et Marseille (relation avec la régie/ gestion des dysfonctionnements du bâtiment)
- Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des sites en France (Ménage, alarme, électricité, Gestion des prestataires de ménage/ Commande des fournitures / Commande de café .) etc) ;
- Assurer les réservations des déplacements pour les collaborateurs (Billet de train / Hôtel / Restaurant / Taxi, .) ;
- Etablir et valider les notes de frais ;
- Collaborer aux évènements de l'entreprise
- Gérer la communication interne.
Description du profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat de direction ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et téléphonique ;
- Votre savoir être vous permet de travailler en autonomie, d'être efficace et réactif, avec un sens aigu de la diplomatie et du service client.
- Votre niveau d'anglais vous permet de facilement communiquer par mail.
- Vous avez des connaissances en gestion de la paie et une appétence pour la communication.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.