Présentation de l’entreprise AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines. Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.
AD Consultem intervient également dans l’externalisation de la gestion de la formation, en appui aux départements RH et formation.
Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.
Notre ambition est de devenir un partenaire incontournable, en prenant en charge tout ou partie de la gestion administrative de ces dossiers, dans une logique de performance, de sécurité et de création de valeur.
Accueil & Intendance / Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants.
Gestion des stocks de fournitures et de consommables : passation des commandes, réception et vérification de la conformité des livraisons.
Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement) ainsi que des documents administratifs.
Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs.
Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.
Gestion commerciale & comptable
Création et actualisation des dossiers clients.
Gestion de la facturation : relances et suivi des règlements.
Suivi de tableaux de bord financiers (dont suivi des subventions mobilisées).
Alimentation, actualisation et organisation de la base de données clients et prospects (classement, archivage).
Organisation d’événements commerciaux et de sessions de networking pour favoriser les opportunités commerciales.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
Connaissance et utilisation des outils CRM
Relation clients et gestion commerciale
Vous justifiez à minima d’une première expérience réussie dans une entreprise, avec un minimum de 3 ans d’expérience, sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, et suivi commercial/comptable. Vous avez participé à des projets concrets qui démontrent votre capacité à gérer des dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez idéalement une connaissance des outils CRM et des environnements orientés performance et qualité de service
Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum ( diplôme obtenu obligatoirement )
Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein
Date de début : Dès que possible
Avantages :
• Chèques déjeuner
• Mutuelle d’entreprise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.