Acheteur national h/f

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe. Au sein de la Direction des Achats, et de l'Immobilier et de la Maintenance (DIAM), au siège de l'EFS, vous serez en charge de:

-Mettre en oeuvre les objectifs associés à la stratégie achats pour le(s) segments achats inscrits dans son portefeuille (Gestion des installations et services généraux);

- Piloter les procédures dans le respect des textes relatifs à la commande publique, du Règlement Interne des Marchés et des procédures achats de l'EFS;

- Être le garant de l'atteinte de ces objectifs économiques et qualité de la DAIM.

Dans ce cadre, vos missions principales seront:

- Au stade de la préparation d'un marché, effectuer l'étude de marché et l'analyse des risques Achats puis définir les leviers achat à mettre en place afin d'atteindre les objectifs fixés (prestations / prix / qualité / délais ), définition complète du besoin exprimé par la Direction prescriptrice et le définir ;

- Réaliser les études-achats afférentes à ces besoins et inclus dans le portefeuille national et/ou spécifique au siège de l'EFS;

- Coordonner le projet d'achat avec la Direction prescriptrice et, le cas échéant, la Direction Juridique et de la Conformité ; organiser, dans le respect des textes relatifs à la commande publique et Règlement intérieur des marchés, le lancement et la passation des marchés publics rendus nécessaires pour la réalisation des achats du portefeuille (y compris participation à la rédaction des pièces du marché) ;

- Analyser les offres reçues, et quand la procédure s'y prête, négocier avec les candidats, dans le but d'atteindre les objectifs fixés ;

- Finaliser les procédures de marché, avec l'appui des gestionnaires de marché publics;

- Etablir des indicateurs de suivi d'activité et des tableaux de bord des marchés en cours avec mise en oeuvre des actions correctrices visant à garantir la cohérence globale des achats ;

- Suivre l'exécution, sur un périmètre achat, des marchés passés et s'assurer du respect des engagements des deux parties (les établissements de l'EFS et/ ou le siège d'une part, le titulaire d'autre part) ; participer à l'évaluation du fournisseur ;

- Réaliser un reporting annuel sur la base des achats passés de l'année n-1 et être à l'écoute des ETS en vue d'améliorer les états de reporting spécifiques;

- Être à l'écoute des ETS en vue d'améliorer les états de reporting spécifiques;

- Être support et expert en Achats sur son portefeuille auprès de services Achats des Etablissements Régionaux de l'EFS;

- Participer à un ou plusieurs «réseaux» sur les segments stratégiques du portefeuille (identification de personnes ressources, relation avec les institutionnels, sources documentaires).