Coordinateur scolarité inspe f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université Orléans Référence 2025-2105315 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation Orléans Intitulé long de l'offre Coordinateur scolarité INSPE F/H Date limite de candidature 16/12/2025 Employeur Université d'Orléans Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur scolarité INSPE F/H Descriptif de l'employeur Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Lieu d’exercice : INSPE CVL – Site d’Orléans Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2026 Description du poste Mission Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d’Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu’avec les six centres de formation. Activités principales Animer, piloter et coordonner le travail des scolarités des six centres de formation de l’INSPE : - Assurer le lien avec les responsables de formation, organiser et suivre le calendrier ; incluant les contraintes données par le ministère - Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formations et des modalités de contrôle des connaissances pour les formations portées par l’INSPE - Répondre à la messagerie générique du service Gérer et paramétrer le logiciel Apogée pour l’INSPE CVL : - Accompagner les centres de formations dans l’utilisation de l’outil de gestion Apogée ; - Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l’application Apogée ; - Saisir les règles de calcul et résultats dans le cadre de paramétrage des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le respect des MCC votées ; - Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE er dans SAGHE ; - Saisir et modifier les paramétrages de charges dans Apogée Coordonner les examens : - Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d’examens ou, le cas échéant, s’assurer du respect du calendrier universitaire et de la règlementation dans les calendriers constructifs ; - Constituer les jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement ; - Assurer le suivi des M3C (modalités d’examen) votées à la CFVU - Assurer le suivi et le contrôle des convocations - Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ; - Effectuer l’organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations des jurys en lien avec la correspondante Apogée de l’INSPE ; - Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour Apogée et éditer les relevés de notes/attestations de réussite/listes des résultats et procéder aux affichages règlementaires ; - Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussites, et des listes de résultat). Gérer les candidatures Appuyer le service FTLV et la formation PIXEDU Autres Descriptif du profil recherché Formation et expérience professionnelle BAC/BAC 2 dans le domaine administratif. Une connaissance du fonctionnement de l’université et de ses composantes. Une connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l’enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPE. Une connaissance des règles de l’archivage. Compétences et qualités requises Maitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ; Maitrise des applications Apogée et e-candidat Maitrise technique du management Capacité à travailler en équipe, à organiser et à animer des réunions ; Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d’interlocuteurs Rigueur/fiabilité Aptitude à communiquer Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique: Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine) - 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste Et des avantages … - Activités sportives et culturelles - Restauration collective - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Prise en charge partielle des transports - Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, - Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste Amphithéâtre, 45100 Orléans, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus universitaire d'Orléans la Source Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 17/11/2025