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Alternance - assistant.e.s chef de projet - a&r studios - f/h

Paris
Alternance
Universal Music
Assistant chef de projet
Publiée le 22 mai
Description de l'offre

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international. Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans. Nous recherchons, pour notre département A&R STUDIOS, 3 alternant.e ALTERNANCE – ASSISTANT.E. CHEF.FE DE PROJET - F/H À PARTIR DE SEPTEMBRE 2026 PARIS 5ème PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Déposez votre candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation sur notre plateforme en ligne et sélectionner le pôle auquel vous candidatez Votre candidature nous intéresse : vous serez directement contacté.e par les tuteurs.trices concernés par les offres pour réaliser un entretien Si votre profil est shortlisté, vous passerez par la suite un cas pratique À PROPOS DE L’ÉQUIPE : A&R Studios est une agence hybride intégrée à Universal Music France qui combine talents, idées créatives & innovation pour proposer à ses partenaires des expériences engageantes, différenciantes et divertissantes. Nous travaillons avec une grande diversité d’artistes (Juliette Armanet, Eddy de Pretto, Wejdene, Louane, Lewis OfMan, Dinos, …), de marques (lifestyle, food, luxe, automobile…) et de partenaires (écoles créatives : Gobelins, IFM…) Elle regroupe plusieurs typologies de métiers, divisées en quatre piliers : Talents & Image : conseil en image et représentation des artistes auprès des marques (endorsement, brand content, création de titres…) Events : production d’événements (événements de marques, pop-up stores et release parties artistes…) IP’s : création & licensing de marques propriétaires (licence, collections capsules, création de marque artistes…, nous avons notamment créé la marque Pizza Delamama avec le rappeur et influenceur Mister V) Création Audiovisuelle : production de contenus (brand content, live sessions, documentaires, fictions…) Instagram - Linkedin - Site Web Le pôle Business Developpement - Artist & Licensing Partnerships Au sein de l’agence, le Pôle Artist & Licensing Partnerships d’A&R Studios a pour rôle d’être au plus proche des marques et des agences partenaires d’Universal Music pour connaitre au mieux leurs besoins et leurs envies, afin de les accompagner dans leur développement à travers des collaborations avec les artistes. Par conséquent, le pôle intéragit avec l’ensemble des départements d’A&R Studios et avec un portefeuille de marques partenaires. NOUS RECHERCHONS UN.E ASSISTANT.E CHEF DE PROJET ARTIST & LICENSING PARTNERSHIPS,​ LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS POUR CE PÔLE : Sous la supervision des membres de l’équipe (5 Personnes), et en fonction des priorités, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes : Veille régulière sur les actualités des marques et les nouvelles tendances Aide à la prospection, à la gestion et au suivi opérationnel des collaborations artistes sur les différents secteurs stratégiques de l’équipe Réflexion sur les nouveaux leviers de croissance et clients potentiels Participation à la coordination des projets de licences en lien avec les équipes internes (Bravado, labels) et les partenaires externes (grossistes, marques) Mise à jour des fiches artistes, catalogues, chartes graphiques et guidelines artistes pour envoi régulier aux partenaires Suivi des rétroplannings et des différentes étapes de validation des produits sous licence (création et mise à jour des références produits dans les outils internes, coordination du circuit d’approbation des designs et prototypes auprès des ayants droit) Conception de documents commerciaux à destination des marques Une première expérience avec les marques en agence, chez l’annonceur ou encore chez un média est un plus. Disposer d’une forte aisance relationnelle et votre attrait pour l’aspect relationnel et négociation d’un profil commercial sont des caractéristiques recherchées pour cette offre. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS : Préparer un diplôme de niveau BAC3 minimum dans une filière marketing/communication/commercial La maitrise de l’anglais est indispensable (échanges fréquents avec des interlocuteurs à l’international) (niveau B2/C1) Maitrise du pack office Bonnes notions du pack office (conception de présentations commerciales de façon régulière) Culture digitale (actif.ve sur les réseaux sociaux et en veille constante, actualités, innovations et tendances digitales Bonne connaissance des stratégies marketing et commerciales Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation Polyvalence, rigueur, curiosité, esprit d’initiative, bon relationnel et esprit collectif Rythme souhaité : 4 jours en entreprise /1 jour à l’école par semaine - ou 2 jours écoles / 3 jours entreprise Le pôle Partenariat - Content Partnerships Au sein de l’agence, le pôle Partenariat - Content Partnerships crée des marques propriétaires en collaboration avec des Talents (ex : La Pizza Delamama avec Mister V). Nous recherchons un.e alternant.e passionné.e par la culture Web pour appuyer l'équipe sur la partie "Social Media". Sous la supervision des chefs de projet, vous serez au cœur de la stratégie digitale de deux marques : l'une déjà iconique, l'autre encore confidentielle et prête à être lancée. NOUS RECHERCHONS UN.E ASSISTANT.E SOCIAL MEDIA & CONTENT MANAGER,​ LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS POUR CE PÔLE PARTENARIAT: Sous la supervision des membres de l’équipe, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes : MAJEURE : SOCIAL MEDIA & CONTENU (70%) Idéation & Créativité : Participer activement aux brainstormings pour imaginer les concepts de demain (TikTok, Reels, nouveaux formats). Planning Éditorial : Co-construire et piloter le calendrier de publication pour la marque Pizza Delamama et la marque confidentielle. Production de contenu : Briefer notre graphiste pour les contenus complexes (assets de campagne) & Produire de manière agile du contenu mobile (captation lors de tournages ou événements). Community Management : Incarner la voix des marques, répondre aux communautés avec le "ton" adéquat et gérer la modération. Social Listening & Veille : Identifier les tendances émergentes, les mèmes et les nouveaux usages pour les adapter à nos marques. Analyse de performance : Suivre les KPIs (engagement, reach) et aider à la rédaction des bilans de campagne. MINEURE : GESTION DE PROJET & OPÉRATIONNEL (30%) Support aux lancements : Aide au suivi opérationnel des campagnes (lien avec les prestataires, management des artistes, partenaires). Suivi des produits physiques : Participation au développement des objets physiques de nos marques (Vinyles, goodies, merchandising) : de la création à la logistique d'envoi. Service Client : Gestion des retours consommateurs en lien avec nos partenaires industriels. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS POUR CE PÔLE PARTENARIAT : Culture Digitale : vous êtes ultra-actif.ve sur les réseaux sociaux. Vous savez ce qui fait un bon "hook" et vous comprenez les codes de la Gen Z, de l'économie des créateurs. Formation : vous préparez un master de communication, marketing ou digital Qualités : Créativité, excellente plume (orthographe irréprochable), curiosité et sens de l'organisation. Esprit d'équipe : vous êtes polyvalent.e et n'avez pas peur de passer d'une réflexion stratégique à une tâche opérationnelle très concrète. Outils : Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de bureautique (PowerPoint, Excel). La maîtrise d'outils de montage mobile (CapCut) est un vrai plus. Anglais : Bon niveau requis pour évoluer dans un contexte international. (Niveau B2 - C1) Rythme souhaité : 4 jours en entreprise /1 jour à l’école par semaine - ou 2 jours écoles / 3 jours entreprise Le pôle Evènementiel NOUS RECHERCHONS UN.E ASSISTANT.E CHEF.E DE PROJET EVENEMENTIEL, LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS POUR CE PÔLE EVENT: Sous la responsabilité de la Responsable Event et la supervision des membres de l’équipe Event, vous mènerez à bien les missions suivantes : Gestion de projet / Production événementielle : préparation logistique des événements, sourcing de lieux et prestataire, établissement des documents de production, interface avec les différents prestataires, suivi admin (bon de commande, devis, assurances) Mise en œuvre des opérations sur le terrain, participation à la coordination et au briefing des équipes, à l’encadrement lors du montage et de l’exploitation, au suivi budgétaire Participation au développement stratégique de l’activité événementielle : veille, recherche de prospects, réalisation de documents commerciaux Participation au développement du réseau du pôle : création des outils rassemblant toutes les données permettre au pôle de développer son réseau de lieux et prestataires LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS POUR CE PÔLE EVENT : Vous préparez un diplôme en évenementiel / communication / marketing (niveau Bac4/5) Une première expérience en production événementielle serait un plus La rigueur, l’organisation et la curiosité sont des qualités indispensables La maitrise de l’anglais est attendue (échanges fréquents avec des interlocuteurs à l’international - Niveau C1) Vous maitrisez le pack Office, notamment Excel et Power Point Vous avez une bonne communication orale et écrite Rythme souhaité : 4 jours en entreprise /1 jour à l’école par semaine Le pôle Talent Le Pôle Talent d’A&R Studios a pour rôle d’être au plus proches des labels, managers et artistes d’Universal Music pour connaitre au mieux leurs besoins et leurs envies, afin de les accompagner dans leur développement artistique à travers des collaborations avec les marques. Par conséquent, le pôle Talent interagit avec l’ensemble des départements d’A&R Studios et d’Universal Music. NOUS RECHERCHONS UN.E COORDINATEUR.ICE PÔLE TALENT, LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Sous la supervision des membres de l’équipe (4 personnes), et en fonction des priorités, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes : Coordonner et soutenir les actions du pôle Talents Conception et rédaction des fiches de présentations des artistes (en français et en anglais) Faire le suivi des placements de produits dans les clips vidéo et des opportunités labels Suivi 360° des opérations de la réalisation à l’opérationnel Logistique et coordination lors des déplacements événementiels pour les artistes et les équipes Veille du marché et des actualités LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS POUR LE PÔLE TALENT: Préparer un diplôme en communication/marketing/commercial La maitrise de l’anglais est indispensable (échanges fréquents avec des interlocuteurs à l’international - niveau C1) Avoir une bonne culture générale (pub, musique, art, mode…) et la curiosité d’en savoir toujours plus Avoir des capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’anticipation Être autonome, organisé(e) et savoir prioriser Savoir utiliser le pack Office et plus particulièrement Excel et Powerpoint Avoir une aisance relationnelle Capacité d’adaptation Avoir un bon niveau sur Photoshop Avoir une expérience en label, chez un tourneur, éditions ou en agence de management de talents est un plus Rythme souhaité : 4 jours en entreprise /1 jour à l’école par semaine NOS MODALITÉS PRATIQUES : Type de contrat : contrat d’alternance (contrat d'apprentissage de préférence) Durée du contrat : 1 an Date de prise de poste : septembre 2026 Lieu d’exécution du contrat : Paris 5ème Rémunération : rémunération légale Intégrer Universal Music, c'est aussi : intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement accéder en cas de besoin à une assistance psychologique bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention. Ensemble, construisons les succès de demain ! La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature. UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature. Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr Catégorie d’emplois: Brand Partnerships / Brand Management

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