Assistant(e) communication

Détails de l'offre
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L'assistant(e) communication dans une équipe en alternance accompagne la Responsable Communication pour assurer la communication interne de la direction. Les tâches incluent la conception et la rédaction de supports pour communiquer auprès des agents, la mise à jour des documents internes, l'accompagnement des équipes dans leurs besoins en communication et l'identification des besoins des collaborateurs en matière de qualité de vie au travail.

* Conception et rédaction de divers supports pour communiquer auprès des agents, notamment des flash info, des journaux, des affiches et des vidéos.

* Mise à jour régulière de documents internes, tels que des organigrammes et des affichages obligatoires.

* Accompagnement des équipes dans leurs besoins en communication, étude des besoins, proposition de supports et réalisation.

* Identification des besoins des collaborateurs en matière de qualité de vie au travail, conception et mise en œuvre du bien-être et de la cohésion d'équipe.

* Participation à la gestion du réseau social interne, mise à jour des membres, modération de contenu et animation.

* Organisation d'événements pour la Direction, veille, création de visuels, logistique et production.

* Animation du réseau des communicants des gares parisiennes, animation des comités, prise de notes et appui quotidien.

* Accompagnement des équipes en gares sur les projets et animations grand public.

* Réalisation de supports, affichage/signalétique selon la charte graphique.

Compétences requises
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Pour exercer ce rôle, vous devez disposer d’une bonne connaissance des logiciels de la Suite Adobe, ainsi que d’un sens aigu de l’esthétique et de la créativité. Vous devrez également être capable de travailler en autonomie et d’initier des actions de manière proactive.

* Fonctions logistiques et administrative.

* Gestion des ressources humaines et formation.

* Maîtrise des outils numériques tels que Microsoft Office ou Google Suite.

* Bonne capacité à s’exprimer oralement et par écrit.

* Bonne organisation et gestion du temps.

* Sensibilité aux contraintes de budget et analyse des coûts.

* Traitement de l'information confidentielle.

Avantages
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Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et d'apporter votre contribution à un environnement de travail stimulant. Vous bénéficierez également d'une formation continue pour améliorer vos compétences professionnelles.

* Environnement de travail convivial et collégial.

* Formation continue et développement personnel.

* Outils professionnels modernes et équipements de haute qualité.

* Opportunités de déplacement et de mobilité professionnelle.

* Équipe motivée et soutenante.