Opérateur logistique - agent d’accueil h/f

Site web : [https://www.universite-paris-saclay.fr/fr](https://www.universite-paris-saclay.fr/fr)
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

Assurer le bon fonctionnement des installations de l’IUT dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, magasinage, entretien, gestion du matériel, prévention, sécurité, surveillance, manutention, appariteur

Missions principales de l’agent·e :

* Réceptionner, orienter et renseigner les étudiant·es, visiteurs/visiteuses et les correspondant·es téléphoniques.
* Gérer le matériel mis à disposition (badges, clefs, vidéoprojecteurs, télécommandes, rallonges...)
* Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis, trier et répartir le courrier dans les différents services
* Entretenir un fonds de documents d’informations sur les structures du site (plan de masse, plan des bâtiments)
* Tenir à jour les registres (registre de réception des colis, registre de prêt de matériels et des clés)
* Gestion des réceptions des colis dans les 3 départements et les services administratifs
* Veiller à l’observation des consignes générales de sécurité, assurer le contrôle des entrées et des sorties des personnes et des véhicules à l’entrée de l’IUT.
* Participer à la vie de l’IUT et à l’organisation des manifestations (journées portes ouvertes, remise des diplômes, colloques, Forum Entreprise, .)
* Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques SSI (détection incendie, alarmes techniques, alarme anti intrusion).
* Effectuer les interventions de premières urgences en cas d’alerte, transmettre l’information, et avertir les services compétents.
* Veiller à l’ouverture ou à la fermeture de l’établissement durant les congés du personnel de gardiennage (ouverture à 6h30, ronde de fermeture de 19h30 à 20h00) surveiller les abords. Amplitude horaire de l’Établissement : 6h30- 20h00

Profil

Connaissance, savoir :

* Connaissance générale suivantes : accueil, surveillance, connaître les applications informatiques utilisés (boîte mails, annuaire électronique, logiciel de gestion des salles CELCAT).
* Notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance (SSI).
* Tendances d’évolution : Évolution en matière de gestion des alarmes et des moyens de surveillance

Savoir-faire :

* Savoir mettre en œuvre les consignes données.
* Savoir appliquer les règles d’hygiène et de sécurité.
* Savoir utiliser les moyens de lutte contre l’incendie.
* Travailler en équipe et respecter les plannings.

Formation en interne concernant les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-être :

* Rigueur et soin dans l’exécution des tâches, disponibilité, polyvalence, autonomie, dynamisme,
* Discrétion, réactivité, diplomatie.