Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’adjoint au DGA du pôle Immobilier et Patrimoine coordonne le bon fonctionnement, la sécurité, la conformité réglementaire et la pérennité des bâtiments, équipements et installations techniques des établissements de l’Entraide Union, en lien fonctionnel avec les équipes techniques territoriales.
Il organise des audits techniques et bâtimentaires à l’échelle de l’Association afin de définir et déployer le schéma directeur de maintenance et d’exploitation. Il coordonne les appels d’offres, garantit l’efficacité des missions de maîtrise d’ouvrage, de maîtrise d’œuvre et des entreprises, et veille au respect des crédits alloués à son périmètre.
Il assure la permanence de la direction du pôle en l’absence ou en cas d’empêchement du DGA.
Missions principales :
Maintenance et exploitation des installations
* Piloter la maintenance, les audits bâtimentaires et le schéma directeur de maintenance.
* Passer et suivre les contrats cadres de maintenance et d’exploitation.
* Garantir la disponibilité, la sécurité et la performance des installations techniques.
* Animer le réseau des agents et cadres techniques.
Sécurité et conformité réglementaire
* Garantir le respect des normes de sécurité et de la conformité réglementaire.
* Assurer le suivi des contrôles, documents réglementaires et relations avec les autorités.
* Participer à la gestion des situations d’urgence et des plans de réponse exceptionnels.
* Sécuriser les visites protocolaires.
Gestion des travaux et projets
* Piloter les opérations immobilières (construction, rénovation, maintenance).
* Élaborer les cahiers des charges et budgets, et coordonner les travaux.
* Assurer le suivi des chantiers (délais, coûts, qualité, garanties).
* Proposer des actions d’optimisation énergétique (décrets tertiaire et BACS).
Gestion budgétaire et administrative
* Contribuer au PPI, au budget et au suivi financier du pôle.
* Piloter les marchés, contrats et relations fournisseurs.
* Appuyer la DG et la Direction juridique en cas de litige.
* Produire reporting, bilans et indicateurs de performance.
Management et coordination
* Assurer la continuité d’activité et de direction du pôle.
* Manager et coordonner les équipes Maintenance et exploitation.
* Animer la coopération avec les équipes internes.
* Veiller à la sécurité, aux habilitations et à l’organisation des astreintes.
Profil :
* Savoir-faire et savoir-être
o Capacité d’organisation et de priorisation.
o Esprit d’analyse et de résolution de problèmes, y compris en situation d’urgence.
o Compétences en planification et conduite de projets techniques.
o Bon relationnel et sens du service.
o Capacité à travailler en équipe et en transversalité, en interne et avec l’environnement administratif et les entreprises du BTP.
o Capacité de réactivité.
* Connaissance, diplômes et expérience
o Formation d’ingénieur en génie civil ou en bâtiment, ou formations équivalentes.
o Maîtrise de la réglementation en matière d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de réglementation relative aux ERP et hébergement, sureté et sécurité incendie.
o Connaissances des normes, standards et procédures QHSE.
o SSIAP 2 souhaité.
o Maîtrise du Code des marchés publics et des procédures d’achats en matière de construction, de travaux et maintenance.
o Déplacements sur site.
o Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médicosocial.
o Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
Fursac-Anselin est un cabinet de ressources humaines dédié aux acteurs institutionnels locaux et à leurs partenaires. Fort de plus de dix ans de collaboration avec les acteurs publics et parapublics, notre cabinet s’appuie sur une connaissance aiguisée du secteur.
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