Directeur administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Plaines et Monts de France recrute à temps complet pour son Pôle administratif. Missions / conditions d'exercice Placé.e sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre. Vous garantissez le bon fonctionnement du pôle grâce à un rôle d'impulsion, de supervision, de contribution, de coordination, d'organisation et d’animation des services, comprenant l’évaluation de l'activité du pôle.

Votre rôle consistera à :
-Superviser les services du Pôle administratif mais aussi piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources (Affaires juridiques, Marchés publics, Ressources Humaines,) et du service Aménagement du territoire et Développement durable tout en contrôlant l’activité administrative des services (respect des délais et procédures, traçabilité) ;
-Rechercher des solutions innovantes pour mettre en place le projet politique de l’équipe intercommunale tout en garantissant le bon respect des procédures réglementaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Manager et animer les différents services du pôle dans une logique de performance et d’innovation (12 ETP) :
oSecrétariat : composé de 1 ETP (1
oAccueil : composé de 1 ETP (1 agent d’accueil)
oAffaires Juridiques : composé de 1 ETP (1 responsable de service)
oAménagement du territoire et développement économique : composé de 4 ETP (1 responsable, 1 chargée de mission attractivité du territoire et tourisme, 1 chargé de mission PCAET, 1 chargé.e de mission Aménagement du territoire et mobilité)
oMarchés publics et assemblées : composé de 2 ETP (1 responsable et 1 assistante administrative)
oRessources Humaines : composé de 3 ETP (1 directrice et 2 gestionnaires RH)

- Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans sa délégation

- Appuyer et conseiller la direction dans le pilotage administratif, juridique des dossiers

- Conseiller la direction dans les domaines relevant de son secteur :
oApporter à la direction toutes les données nécessaires à la prise de décisions du Président et des élus (contexte, scenarios, budget, calendrier, moyens humains, éléments de comparaison par rapport aux autres collectivités, etc.)
oRestituer l'activité des services, partager les sujets sensibles et les points de vigilance
oParticiper à la circulation de l'information
oContribuer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité,
oPorter et incarner la dynamique de la collectivité aux côtés de la direction générale
oMobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour des projets de la collectivité

Spécificités du poste :
Ces missions impliquent de s’approprier pleinement et de manière pro-active le projet politique, les actions de l’intercommunalité et son fonctionnement global. Il convient également de savoir restituer ces éléments dans différentes instances, auprès des équipes et au travers de différents supports de travail et de rédiger des notes (internes ou externes) ou de courriers stratégiques pour le Président et la direction générale.

Singularités du poste :
- Permis B obligatoire
- Disponibilité pour la tenue de réunions qui pourraient être en dehors des heures de travail Profils recherchés Profil recherché :
- Diplômé de l'enseignement supérieur (BAC + 5), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d’encadrement dans une collectivité ou un EPCI.
- Vous maîtrisez les procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales et possédez de solides aptitudes en matière de management et de pilotage de projets. Vous avez une parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités, des processus de décision et du statut de la Fonction publique territoriale.
- Vous disposez également de solides compétences dans les domaines suivants : conduite de projet, communication institutionnelle, très bonnes capacités rédactionnelles, connaissance des marchés publics, ressources humaines, etc.
- Votre capacité d’animation d’équipe et de management, ainsi que votre autonomie et gestion des priorités, constitueront des atouts indispensables sur le poste.
- Vous disposez d’un sens des responsabilités et faites preuve de diplomatie. Vous êtes organisé au quotidien et montrez une certaine adaptabilité face à des contextes professionnels différents.
- Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vos expériences passées vous ont permis de développer, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité et capacités d'arbitrage, capacité à impulser et forte disponibilité.
- Polyvalent et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe.
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Conditions :
Poste à temps complet 38 heures (25 CA + 18 JRTT) - Télétravail - Prime mensuelle et prime annuelle - Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) - Participation mutuelle - Participation prévoyance - Titres restaurant - Forfait Mobilités Durables