Responsable administratif.ve du collège doctoral

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.


Mission

Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation, vous assurez la coordination et la gestion du collège doctoral, le pilotage administratif :

1. Encadrement des personnels dédiés à l’activité doctorale :

* 1 responsable adjoint.e, chargé.e notamment de la coordination de l’activité des écoles doctorales

* 2 assistants en charge respectivement du bureau des activités doctorales, du bureau de la formation transversale, de la validation des acquis de l’expérience et de l’habilitation à diriger des recherches

2. Coordination et gestion de l’activité relevant du Collège Doctoral :

* Participation à l’instruction préalable des sujets soumis au conseil du collège doctoral ; participation à la mise en œuvre des décisions prises par ce dernier

* Proposition d'outils de gestion administrative, des processus et documents afin d’améliorer le fonctionnement du service

* Participation ou instruction de dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur

* Coordination et participation à des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes…)

* Réalisation (totalement ou partiellement) de tableaux de bord, identification d'indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES

* Interaction avec les responsables des autres services (notamment les services financiers, communication et ressources humaines)

* Interaction avec les responsables de service liés à la gestion de l’activité doctorale des établissements membres

3. Formation doctorale transversale

* Encadrement d'1 assistante en charge de la gestion des formations doctorales transversales

* Co-construction de formations dédiées spécifiquement aux enseignants-chercheurs appelés à encadrer des thèses fait partie des missions envisagées à moyen terme

4. Démarche compétences et qualité

* Déploiement et mise en œuvre du plan d’action en matière de démarche compétences

Localisation : sur 2 sites (Créteil-Pyramides et Marne Cité Descartes ) avec de fréquents déplacements


Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études

Formation / expérience recommandée(s) :

* Bac + 5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l’ingénierie de la formation, et de l’insertion professionnelle

* Expérience en tant que responsable dans le domaine de l’administration appréciée

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

* Enseignement supérieur et recherche

* Dispositifs de formation doctorale

* Anglais

* Principaux budgétaires

* Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; AUM ou Apogée appréciée

Savoir-faire :

* Encadrer et animer une équipe

* Piloter des projets

* Avoir un rôle de conseil et d’aide à la décision

* Veiller aux processus liés à la formation supérieure, l’approche compétences et la démarche qualité tant au niveau national qu’au niveau international

* Avoir la capacité à s’insérer dans des réseaux liés aux missions de l’agent

Savoir être :

* Organisation, rigueur et fiabilité

* Sens relationne

* Polyvalence