Assistante service et département

Description de l'offre

Vous dépendez hiérarchiquement de URDM/dir mais travaillez essentiellement pour le service SBZN.

Les activités du poste sont :
• Secrétariat courant (enregistrement/diffusion/classement de documents DO et DR) pour environ 35 personnes CEA :
- Pour le Service Exploitation URDM/SBZN
- Pour les 3 groupes GO3I, GE2I et GEXI
- Pour les CI
- Pour les phases de suppléances avec les autres secrétariats du département (URDM/DIR, CCP, SDEG)
• Interface avec les secrétariats techniques d'exploitation des 3 installations
• Interface avec les secrétariats techniques des projets de l’unité (DEM et RCD Dégainage, RCD Zone Nord, RCD Bitumes Zone Sud, EIP)
• Interface avec le Bdoc pour le classement des documents dans Ennov
• Organisation des missions
• Organisation des réunions
• Organisation d'évènements
• Correspondant formations du service
• Correspondant informatique pour son périmètre pour le personnel CEA et sociétés prestataires (et en binôme pour le département)
• Commande Pacha (bureautique, logistique)
• Etablissement des FEBIA (bureautique, logistique, provisionnelles)
• Etablissement et clôture des OS/OL
• Gérer la logistique bâtiment (petits travaux, interfaces STL)
• Gestion des réunions de service hebdomadaire par management visuel via Yellow
• Gestion des astreintes et gestion du maintien aux postes d'astreinte
• Utilisation d'applications spécifiques (logiciel de consignes, MOSA, OCEANS...)
• Gestion des outils Immersive E-learning

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 gestion administrative - secrétariat.

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en secrétariat.

Votre sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe, rigueur, réactivité et votre sens relationnel sont autant d'atouts pour ce poste.

Vous recherchez des missions qui ne sont ni routinières ni isolées ?

Vous appréciez travailler dans une ambiance dynamique ?

Postulez !

Pourquoi Intégrer le CEA ?

- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, de nombreuses formations (plus de 300 000 heures de formations dispensées chaque année).
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus gratuit, restauration collective, CSE, accord télétravail…

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.