Descriptif du poste : 2ème étage Hospitalisation rez-de-chaussée consultations externes Accueil physique et téléphonique,Bureautique et gestion (numérisation),Gestion du courrier : arrivée et départGestion du tableau de bord des Médecins,Frappe des courriers d'Hospitalisation,Gestion des dossiers médicaux,Gestion du courrier externe et interne.REMPLACEMENT DE LA SECRETAIRE D'ANESTHESIE DURANT SES CONGES ET ABSENCES AIDE EN DEHORS DES REMPLACEMENTS SUR DES MISSIONS DE BACK OFFICE : NUMERISATION, CODAGE Frappe/relecture des courriers, Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, Gestion du dossier patient, Gestion des messages des usagers des messages médicaux, Gestion des bons de consultations inter-service, Aide aux secrétariats de l'ensemble du pôle (aide, remplacement), LIENS HIERARCHIQUES- Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).- Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co- Rythme de travail :JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : 8H30 16H10 ou 08h50 16h30 ou 9H00 16H40 ou 9H20 17H00 ou 08h50-16h30Exigences relationnelles :- Discrétion,- Ecoute et disponibilité,- Réactivité,- Travail en équipe,- Polyvalence,- Adaptabilité.Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, WORD, EXCEL, Outlook, Logiciel archives, Internet et Intranet Profil recherché : Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information,Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence, Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles. Postulez sur le site carrière : https://chcarcassonne.softy.pro/offre/195913?idt=159
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