Assistant / assistante administratif(ve) - h/f

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.


Description du poste et profil recherché

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Poste et missions :

Missions principales :
L'assistant / l'assistante administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ou d'un service. Il / elle intervient en support aux équipes sur diverses tâches liées à la gestion courante, la documentation, la facturation et la relation avec les clients, fournisseurs ou partenaires.

Activités principales :
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux…)
• Gestion des courriers entrants et sortants (papier et électronique)
• Saisie, mise à jour et suivi de dossiers administratifs
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Préparation des éléments pour la facturation et le suivi comptable
• Suivi des commandes, devis et livraisons en lien avec les fournisseurs
• Organisation des réunions, déplacements ou événements internes
• Appui aux services RH, comptables ou techniques selon l'organisation

Profil recherché :

Profil recherché :

Formation :
• Bac à Bac+2 type Bac Pro Gestion-Administration, BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent

Expérience :
• Première expérience dans un poste similaire souhaitée (PME, collectivité, entreprise du BTP, etc.)
• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques

Rémunération : Selon profil