Gestionnaire du pôle pilotage de l'offre de formation f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Savoie Mont Blanc Référence 2025-2137719 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Localisation CHAMBERY CEDEX Date limite de candidature 19/01/2025 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire du pôle pilotage de l'offre de formation F/H Descriptif de l'employeur Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel. Dans ce cadre l’USMB s’est engagé dans un grand projet de transformation qui s’appuie sur la transformation pédagogique et d’accompagnement des étudiants, coordonné dans le cadre du projet NCU@SPIRE dont l’amélioration de l’offre de formation. Descriptif du service Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) – Service de l’offre de formation et des applicatifs de scolarité (SOFAS) – Pôle pilotage de l’offre de formation. La DEVE met en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation et vie étudiante. Description du poste 1. MISSION La personne recrutée a en charge la gestion de l’offre de formation dans l’application AMETYS et l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs. 2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION Activités principales : · Assurer la mise à jour de l’offre de formation dans l’outil AMETYS conformément au vote de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU) · Animer les actions de formation des utilisateurs · Rédiger des guides documentés · Assister les utilisateurs dans la saisie des formations et des modalités de contrôle des connaissances dans l’outil AMETYS conformément aux règles adoptées par la CFVU (Dispositions générales) · Assurer la fiabilisation des données via les outils de contrôle et de gestion (scripts, requêtes, procédures…) · Assurer la résolution ou la remontée des incidents à l’éditeur du logiciel AMETYS via l’outil JIRA (logiciel de suivi des tickets) · Recenser les améliorations fonctionnelles souhaitées · Participer à la mise en œuvre de l’interopérabilité des applications (Apogée/Pégase, Hélico/Ose, Moodle, Evasys…) Activités associées : · Aider la direction de la communication dans la mise à jour du guide de formation. Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice : · Calendriers et cadre réglementaire liés à la formation nécessitant une forte disponibilité et une grande adaptabilité/réactivité Descriptif du profil recherché 1. COMPETENCES Savoirs : · Maitrise le cadre réglementaire du domaine formation · Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche · Maîtrise de l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion de la formation Savoir-faire : · Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d'organisation · Maîtriser les techniques de restitution d'information · Savoir hiérarchiser l'importance des données · Maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques · Savoir organiser et planifier ses activités · Savoir rédiger des guides de procédure · Savoir animer et piloter un groupe de travail · Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance Savoir-être : · Sens des responsabilités · Aptitudes relationnelles · Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes à l'établissement · Aptitude à l'analyse et à la synthèse des données · Autonomie et sens des initiatives Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : · Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un plus Informations complémentaires Informations complémentaires 1. CONDITIONS D’EMPLOI Recrutement sur projet Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20 € (INM 373 - échelon 1) - Rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des techniciens RF de classe normale Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an RTT selon organisation du travail) Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation Télétravail possible Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale Procédure de recrutement : Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 janvier 2026 à l’adresse job-ref-id560hirb7@emploi.beetween.com Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Catherine LE BOEDEC - ametys.cellule@univ-smb.fr Les auditions se dérouleront le mercredi 21 janvier matin. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chambéry Date de vacance de l'emploi 09/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-id560hirb7@emploi.beetween.com