L'Union Départementale des Associations Familiales du Tarn (basée à Albi), appartement au réseau de l'Union National des Associations Familiales recherche un(e) chargé(e) de mission Vie Associative. L'Udaf est tête de réseau de plus d'une centaine d'associations familiales réparties sur l'ensemble du Département du Tarn. Elle a en charge l'animation de ce réseau, le soutien aux associations, la défense de l'intérêt des familles, ainsi que la désignation et l'accompagnement de bénévoles. Elle développe également des services d'intérêts familiaux.
Sous la responsabilité du chef de service socio-éducatif, il s'agira de :
Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs, participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs et dans le respect du cadre légal et du fonctionnement du service :
Démarches administratives pour l'exercice de la mesure en collaboration permanente avec le Mandataire Judiciaire :
* Constitution complète et suivi des dossiers administratifs ;
* Ouverture et suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées ;
* Participation au renouvellement des mesures en fonction de la procédure du service ;
* Gestion du courrier entrant et sortant. Indexation et traitement du courrier via le logiciel métier ;
* Gestion des courriels reçus et transférés par les intervenants (mandataires, partenaires, encadrement, etc.) ;
* Elaboration, mise en forme et rédaction des courriers suivant consignes des mandataires, des documents et des comptes rendus ;
* Accompagnement possible de l'intervenant social en visite à domicile une fois par trimestre avec accord préalable de la hiérarchie et participation possible aux ouvertures de mesures réalisées dans les locaux ;
* Accueil ponctuel des personnes accompagnées et réponses à leurs demandes, réception d'appels, prises d'initiatives dans le respect des consignes internes ;
* Remplacement des collègues absents dans le cadre de binômes.
Experience: 12 Mois - en médico social de préférence
Compétences: Gestion administrative du courrier,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion professionnelle et confidentialité,Gérer les priorités,Rigueur,Gestion du stress,Prise d'initiative,Sens des responsabilités,Autonomie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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