Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME - (besoin urgent)
Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :
Ø Accueil physique et téléphonique
Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)
Ø Prise de rendez-vous
Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine
Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.)
Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.)
Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités
Organisation du poste
Ø Travail de journée du lundi au vendredi en 7H30 (de 8h à 18 heures)
Profil recherché
Ø Compétences et qualités requises
Ø Bon relationnel et bon contact physique et téléphonique
Ø Bonne gestion de l'outil informatique
Ø Capacité d'adaptation
Ø Rigueur et autonomie
Ø Gestion des priorités
Ø Esprit d'équipe
Ø Formation et expérience en secrétariat médical
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