Responsable administratif et financier (h/f)

Localisation : 16 rue de la Rainière - Nantes

Type de contrat : CDI

Date de prise de fonction : au plus tôt


Présentation de l’entreprise

L’ESDM, Ecole Nantaise de Développement Durable et Management, propose à Nantes, des formations par alternance allant du BTS au Mastère dans trois domaines :

· Management, Commerce & Marketing

· Ressources Humaines, Administration & RSE

· Développement Durable, QHSE & RSE

Elle s’appuie sur des équipes engagées, une culture de la proximité et une forte orientation RSE.


Vos principales missions :

Au sein de l’ESDM, et sous la responsabilité des dirigeants associés, vous assurez la bonne gestion de l’entreprise, mettez en œuvre les outils pour faciliter les prises de décision et garantissez un bon niveau de contrôle du respect des process.


Gestion administrative : Constituer les contrats et conventions de formation de l’ensemble des alternants (contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage, formation initiale).

Réceptionner et suivre les accords de prise en charge

Suivi administratif des élèves tout au long de leur parcours à l’ESDM

Suivi et pilotage de la norme Qualiopi.


Gestion des ressources humaines : transmettre les variables de paie au cabinet comptable et réaliser les virements, suivi administratif des salariés (aide au recrutement, contrats, DPAE, arrêt de travail, avenant, sortie), pilotage des formations et relation avec l’opco,

Suivi administratif des salariés et gestion de l’outil SIRH.

Gestion et suivi administratif des contrats des formateurs indépendants.


Gestion financière :

Facturation : Établir la facturation clients, gérer les encaissements et le suivi des impayés.

Assurer la facturation des apprenants en alternance auprès des OPCO et des apprenants en formation initial.

Suivre les paiements sur les plateformes OPCO (accords, refus de financement, relances)

Suivre et gérer les dépenses des équipes (commandes, notes de frais, factures)

Suivre et gérer les paiements fournisseurs ;

Contrôle de gestion : suivre les tableaux de bord, le budget et la trésorerie

Aide à la construction du budget annuel avec la direction

Aide à la préparation du bilan avec l’expert-comptable


RSE & engagement :

Sensibilisation interne aux enjeux RSE

Travail sur la labellisation

Mise en place et coordination des actions au sein de l’école


Compétences :

Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint

Maitrise de l’ERP SC-form Galia et d’un outil SIRH

Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège, …)

Capacité à respecter les délais, gestion des priorités

Connaissances des organismes de financement des formations (OPCO)

Connaissances des modalités de l’alternance


Qualités personnelles :

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de fiabilité et de discrétion dans votre travail

Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes

Vous êtes réactif et avez une bonne capacité d’anticipation

Vous avez de bonnes qualités relationnelles, sens de l’écoute et posture bienveillante


Profil recherché :

Diplômé.E d'un Bac +3 minimum

Vous avez une expérience significative dans un poste similaire en Organisme de formation


Conditions et avantages

* Environnement de travail structuré et collaboratif
* Rémunération : 28 000 - 32 000 € brut annuel base temps plein selon expérience
* Temps plein ou 4/5e envisageable
* Avantages complémentaires: Mutuelle prise en charge à 100 %


Processus de recrutement

· 1er échange téléphonique

· Entretien avec la Direction

· 2nd entretien avec l’équipe des managers