Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Grille indiciaire et RIFSEP Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Horaires réguliers Missions / conditions d'exercice Missions ou activités
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- gestion et affichage des informations
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- instruction des formalités administratives, des licences de boissons;
- enregistrement du courrier;
relations avec les fournisseurs;
- enregistrement informatique des factures et leur archivage et préparation de tableaux de bord financiers;
-gestion des équipements communaux (salles, gymnase ...) Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- organisation et organigramme de la commune
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître les droits et obligations des usagers;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics


- SAVOIR FAIRE :
- savoir utiliser un standard téléphonique;
- techniques rédactionnelles administratives;
-techniques d'accueil, de communication;
- technique de gestion de planning;
- technique de classement;
- savoir respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités

- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de reformulation;
- bénéficier de qualités relationnelles et organisationnelles;
- savoir s'adapter;
- être réactif.

Expérience et/ou formation de secrétaire de mairie souhaitées.