Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
–Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60
–Aide à l’organisation du travail de direction
–Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l’outil ALICE, gestion de la documentation interne du service)
–Gestion de l’agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs
–Planification, organisation et suivi des réunions
–Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
–Accueil physique et téléphonique
–Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnaires
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Secrétariat du directeur interdépartemental
Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP2 et 1 PA
Liaisons hiérarchiques
Le Contrôleur général, DIPN de l’Oise
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur- État-major départemental – DIPN60 – Préfecture de l’Oise
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