Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation
des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de
l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes
d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que
leur évacuation.
Missions du Groupement Sud :
Assurer la mise en œuvre de la politique ;
départementale au sein du groupement ;
Être le relais des activités fonctionnelles sur le
territoire ;
Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Référent(e) administratif(ve) groupement.
N+2 : Chefferie du groupement territorial.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Cadres et agents du groupement, l’ensemble
des sous-directions, groupements et services du SDIS,
chefs de centres, secrétariat de direction, amicales des
Cis, Union départementale, …
Externes : Elus, services de l’Etat, autres institutions,
autres associations… Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Aider à l’organisation du travail du chef du service engagement citoyen, développement du volontariat et des formations territorialisées ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les réunions, séminaires et cérémonies, constituer les dossiers du chef de service ;
- Traiter les documents entrants et sortants ;
- Etre l’interface des interlocuteurs internes et externes ;
- Contribuer à la fluidité de la communication au sein du groupement ;
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Participer aux réunions des assistantes de CIS référents sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques.
Missions secondaires :
- En l’absence du (de la) référent(e), assister la chefferie de groupement ;
- Assurer la continuité de service des assistant(e) administratifs des Cis du secteur ;
- Participer aux manifestations des Cis du secteur ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service. Profils recherchés Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle.
Connaissances :
Du fonctionnement de l’établissement (à acquérir) ;
Du statut de la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact,, Octime, Forsys, Webdag…)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Compétences rédactionnelles.
Savoir-être :
Polyvalence ;
Rigueur et organisation ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Qualités relationnelles ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion
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