Sous l'autorité hiérarchique du Responsable administratif de l'EHPAD d'AVIZE (Etablissement de 94 lits et Accueil de jour de 8 places), vous assurez la gestion des achats et de la logistique de l'établissement, dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes. En lien avec la Direction des Achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC), vous assurez le rôle de Référent Achat pour l'EHPAD d'Avize Sous la supervision du Responsable administratif, le gestionnaire achats et logistique assure les activités suivantes : Référent achat du GHT - Garantir la bonne mise en uvre, au niveau de son établissement partie, des orientations stratégiques définies en COPIL achat du GHT. - Contribuer au pilotage des procédures d'achat en liaison étroite avec les responsables achats ou les acheteurs. - Contribuer à l'identification et à la mise en uvre des actions d'achat locales à mener en complément des actions communes définies dans le cadre du PAAT, le cas échéant en lien avec la Cellule des Marchés. - Disposer d'une vision transversale sur l'organisation et la mise en uvre des processus d'achats et d'approvisionnement au sein de l'établissement partie. - Faciliter les échanges d'information entre l'établissement partie et les responsables de filière d'achat du GHT lors des phases de préparation, de mise en uvre, d'exécution et de suivi d'un marché. - Constituer le point d'entrée, en proximité, de la fonction achat pour les professionnels de l'établissement sur les questions opérationnelles (modalités d'achat, besoin nouveau, problème d'approvisionnement). Gestion comptable et achats : - Participer au suivi et à l'exécution des marchés publics (collecte des besoins, suivi des fournisseurs, relances, élaboration et suivi des tableaux de bord). - Aider à la rédaction de cahiers des charges simples, analyser les offres et aider au choix des fournisseurs. - Participer à la veille sur les échéances des marchés et contrats. - Préparer, rédiger et suivre les bons de commande, les engagements de dépenses via le logiciel de gestion dédié. - Suivre les livraisons, vérifier les factures et effectuer le rapprochement des bons de commande/bons de livraison/factures. - Mettre à jour les fichiers fournisseurs et les bases de données d'achats. - Participer au suivi du budget du service (consommations, crédits disponibles) et veiller au respect strict des enveloppes budgétaires allouées. - Élaborer et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des achats et consommations. - Participer à la préparation des rapports d'activité et des bilans périodiques. - Rédiger des courriers. - Réaliser des activités de classement, d'archivage. Gestion logistique : - Assurer la liaison entre les services utilisateurs et le service logistique (magasin, transport, maintenance, restauration, blanchisserie ). - Participer à la planification et au suivi des livraisons internes. - Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, inventaires, niveaux d'alerte). - Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie (produit non conforme, manquant, retard ). - Contribuer à l'optimisation des flux logistiques internes. Diplôme de niveau 4 ou 5 : BAC ou BTD-DUT dans les métiers de la gestion administrative ou gestion comptable, ou équivalent Une expérience professionnelle préalable en lien avec les fonctions proposées constituerait un plus. - Temps de travail : 100% (du lundi au vendredi) - Pics d'activité possibles selon les périodes - Peut être amené à réaliser des déplacements au sein des établissements de la direction commune. Merci d'adresser vos candidatures à Madame la Directrice opérationnelle - 86 Allée Simon DINET 51190 AVIZE
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